浅议科技图书、档案、情报一体化

科技图书、档案、情报互相依存，互相促进和发展。科技图书、档案、情报一体化已成为文献信息社会化中改变传统封闭落后的服务方式，是信息化发展的必由之路。笔者从三者的渊源、内容管理模式和保障等方面，就图书、档案、情报一体化谈一些初浅的认识。

一、图书、档案、情报一体化的渊源

远古时期的结绳、刻契等记录方式是人们生活交流的主要方式。随着人类文明的进步，对人们的社会实践活动的记录和反映也越来越丰富多彩，进一步形成了备忘、参考等原始档案。先民将档案予以加工、传播，流传后世，形成了最早的图书。情报主要源于图书、档案的间接信息，因此图书、档案、情报同出一源，同为一体。

图书、档案、情报都是一种信息，三者是社会信息资源的组成部分，都来源于社会实践，又都可以被存储、传递和利用，因此三者的本质属性是相同的。其载体的搜集、筛选、整理、存储、传播和利用，通过分类、编目、归挡、索引等手段完成各自的程序。随着知识经济时代和信息时代的迅猛发展，社会各界对信息资源需求质量不断提高，呈现多元化趋势，图书、档案、情报一体化管理，有利于图书、档案、情报融合和集成，同时日新月异发展的信息技术打破了传统的空间、时间和行业限制，这就要求图书、档案、情报三者横向发展，实现一体化，以满足社会各方面的需求。

图书、档案、情报一体化是指建设一个文献资源综合开发、利用、服务于一体的新型信息服务体系，实现资源共享。在20世纪五六十年代，国外已开始研究图书、档案、情报一体化问题。从1985年6月，国家科委和国家档案局联合印发《关于发展和改革档案学教育的几点意见》中提出了“档案、图书、情报”一体化的问题，并提出档案图书情报的发展规划至今，图书、档案、情报一体化管理已成为我国图书馆界、档案界和情报界人士的共识，并在实践过程中不断地探索和发展。

二、图书、档案、情报一体化的管理模式

（一）国外图书、档案、情报一体化管理模式。一般分为两种类型：一是把图书、档案、情报的实体，集中保管在其中的一个部门，实行统一管理。如美国的总统图书馆实为总统档案馆。二是图书、档案、情报的实体相互交叉保管在多个部门，有的在档案馆内收藏图书，有的在图书馆内收藏档案，有的则把图书工作和情报工作放在一块。

（二）我国一体化模式的多种理论模式。一是采取自上而下、颁布实施政企分开、协调集中的方针。保持目前我国档案图书情报管理的分立体制，通过三者的横向联系和协作工作，组建统一的网络，实现宏观的一体化。二是自上而下建立一个完整的图书、档案、情报三位一体的体系，这种体系既是图书馆，又是档案馆，同时又是情报研究所。它既收藏图书档案又提供情报信息。三是多种形式并存，有专门机构进行协调。

（三）分析国内外的成功案例。无论是图书馆与情报所合一（中国科学院文献情投中心、中国农业科学院科技文献信息中心、天津医学科技信息研究所），还是主要体现在厂矿企业的图书档案情报信息研究的图书馆档案馆与情报所合一，图书、档案、情报一体化实践可归结为实体和虚体整合两种主要模式。实休整合是一种实质性的全方位的一体化资源建设模式，具备统一管理业务规范、节约成本高效服务等优势。但在实践过程中往往受到行政体制和多方利益的制约，这种体制在我国仅是起步阶段，发达国家也未普及。虚体整合则是在保持原有机构的独立，在组织保证、技术支持、人才保障和制度保护等层面的前提下组建基于网络的资源共享平台。目前，虚体整合模式逐渐开始成为整合的主要方式。

三、图书、档案、情报一体化实现的保障

（一）更新现念，统一认识。传统的图书、档案、情报工作部门之间缺乏必要的交流，缺乏对一体化理论重要性和必要性的认识，导致三个领域的工作人员观念更新慢，存在抵触情绪。因此需要组织专业人员学习掌握一体化理论的学习，更新观念，提高认识，以适应网络信息时代的要求，更好地服务经济社会。

（二）全局考虑，整体规划。目前国内现行的图书档案情报管理体制是按照各自的主管部门条块管理，如档案馆是由国家档案局管理，公共图书馆是由文化部管理，而科技情报研究所则是由科技部管理，缺乏跨行业跨系统的一体化营理机构。在实行一体化管理中，制定有利于一体化进程的相关政策，尝试新的体制，全局考虑，整体规划，保证一体化管理的实现，真正充分利用资源优势，实现资源共享。

（三）重视人才，加强业务。实现图书、档案、情报一体化，必须有一支高素质的专业队伍，具备扎实的专业基础理论知识、信息科学基础理论知识，为广大用户提供网络处理服务的专门技能。高等院校应顺应一体化模式的发展趋势，培养现代综合性信息管理人才。各业务单位也应加强行业理念和专业技术的培训，重视专业技术人才，营造良好的氛围，全面提高专业队伍的专业化水平。

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