【前沿观察】电子劳动合同是劳动关系管理数字化的关键

近日，人社部就订立电子劳动合同的有关问题进行回函，明确用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。该文虽以回函形式，内容简短，但对电子劳动合同的发展有重要意义。

该函本身并未创设新的法律规定，是基于现有法律的回复。《劳动合同法》第十条规定，“建立劳动关系，应当订立书面劳动合同”。按照《合同法》的规定，书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。而按照2013年商务部制定的《电子合同在线订立流程规范》, 电子合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间以数据电文为载体, 并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。可见，电子合同就是以数据电文为载体的书面合同。

事实上，地方规定中已有认可电子劳动合同的形式。2019年11月，浙江省人社厅《关于优化新业态劳动用工服务的指导意见》中已经明确新业态用工可以签订电子劳动合同，这也符合新业态的发展趋势。典型的电子劳动合同的订立过程大概为，第一步，企业通过短信、微信等方式向劳动者发送电子劳动合同签订链接；第二步，劳动者点击链接进入电子劳动合同订立页面；第三步，劳动者完成个人实名认证；第四步，签署电子劳动合同。订立电子劳动合同还是很快捷便利的，在完成上述步骤后，除劳动关系双方可以获得的电子版劳动合同外，还可以获得第三方机构出具的《电子数据存证报告》。

值得注意的是，人社部回函中对电子合同的生效要求是“符合电子签名法等法律法规规定”，因此，电子合同的“电子签名”是一个关键点。我国《电子签名法》早在2005年4月1日起已经施行。该法第十三条规定，可靠的电子签名应当满足四个要件：其一，电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；其二，签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；其三，签署后对电子签名的任何改动能够被发现；其四，签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。只要满足上述条件，劳动合同当中的电子签名就具有法律效力。

电子邮件尽管也包含在书面合同的数据电文中，但要同时满足人社部回函中规定的“可靠的电子签名”则存在困难。《电子签名法》对电子合同达到符合法律、法规要求的书面形式的要求是，能够有形地表现所载内容并可以随时调取查用的数据电文。因此，为了保证电子劳动合同的有效性及避免后续的法律风险，不建议企业采取电子邮件形式订立电子劳动合同。尽量使用取得认证资格的电子认证服务供应商，当然，如果企业有更高的保密要求也可自建电子劳动合同订立系统。

劳动合同的重要作用在于其是证明劳动关系存在的主要证据。近年来，司法审判的数字化发展与时俱进，2012年，《民事诉讼法》将电子数据增加为新的证据形式。2015年，《民事诉讼法解释》明确了电子数据的含义。2019年最高法发布《关于修改〈关于民事诉讼证据的若干规定〉的决定》，对电子数据范围作出比较详细的规定，明确当事人提供和人民法院调查收集、保全电子数据的要求，规定了电子数据审查判断规则，完善了电子数据证据规则体系。

我国已经建立了完善的电子合同举证规则。综合上述法律规定和司法实践，在涉及电子劳动合同的案例审理中，应提交纸质版的“电子数据存证报告”，有条件的可以做当庭演示。如双方对电子劳动合同证据真实性无异议的，即可采纳。如一方对电子劳动合同真实性有异议的，可以通过提交电子劳动合同公证书的方式进一步证明。

随着我国信息化社会的快速发展，中国在数字化转型方面已居世界前列，电子劳动合同因其所具有的特殊价值，必然是未来的发展趋势。当然，对企业的劳动合同管理来说，也需要一次全流程的再造，这也是我国企业劳动关系管理数字化转型不可或缺的一环。

（作者为中国劳动关系学会常务理事）

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