陈小姐每天8点就到了公司,比公司要求的上班时间早到了1个小时。她自认为是个勤快人,吃完早点,洗洗手,擦擦桌子,整理一下书架,再泡杯茶,翻翻报纸,接了几个电话,转眼就11点了,这才想起来有个重要的报表没完成呢。
小王刚进入职场不久,还没脱掉一身稚气。身为网络达人的他,一坐到电脑前,先是QQ、微信、旺旺登录,马上一片对话框在闪烁。随后几个新闻首页弹出来,挨个看完,再刷微博、查邮件、看网购信息、股票行情……忙活一天,几乎没干啥实事,老板指派的活儿都是“抽空”干的。
苏州荣格心理咨询中心高级督导王国荣和西南大学心理学副教授杨东指出,典型的“瞎忙族”有三大特征:1.安排不好时间。网上聊天、浏览新闻、刷微博这些琐事,让很多时间白白溜走了。时间碎片化,效率很低,导致事情越堆越多。2.不分主次。很多人做事前没有合理的计划,做事不分主次,导致自己像一个“消防员”随时要去“救火”,成了急事琐事的奴隶,最重要的事反而未能及时完成。3.闲下来就焦虑。不怕忙,就怕无事可做,这也许是现代人最普遍的一种心态。
他们为何沦为“瞎忙一族”呢?杨东分析,一是不懂得取舍,没有明确的职业规划,身兼数职,被各种事务缠身,在工作和家庭中扮演着多重角色。但是,他们又很难将这些关系平衡,最终导致什么事都做不专、做不精,工作生活一团糟。二是虚荣心作怪,这是现在盛行的文化观念,认为忙才是有所作为,闲着就是没本事,甚至有人虚荣地“装忙”寻求心理安慰,或努力在领导面前表现出忙碌状态,认为这样会给领导留下勤奋的好印象。三是追求完美 ,这也是导致做事效率低、习惯拖延的重要原因。有些人事无巨细要求做到完美,不停地挑选、反复地修改,最终偏离了最重要的目标。
所以,应该学着把自己从忙碌中解脱出来,生活得有张有弛、快乐充实。对此,心理专家提出了以下建议:
活用“死时间”。回顾一天的事务,以半小时为单位列一个详细的时间表,了解自己一天的时间是如何花掉的,并分析总结哪些时间段被白白浪费,成了莫名溜走的“死时间”。将这些时间用来做一些琐碎的小事,比如打电话、填单据、回复邮件等。
不要到处“救火”。以要事为先,将一天的事务列表,然后用80%的时间先做既紧急又重要的事,其次做重要的事,最后做紧急的事,尽量把精力集中在能获得最大回报的事情上。
一次只专心做一件事。工作时,一定要全身心投入,有紧迫感,不要把工作场所当成社交场合。一次专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后立刻进入下一项工作,不要许多事情同时处理。
(本报综合消息)
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