本报讯 (记者邹倜然 通讯员韩琳)记者日前从浙江绍兴市总工会了解到,为规范基层工会使用经费行为,该市总开发并上线“基层工会财务管控平台”( 简称“云财务”),使基层工会财务管理规范化和电子化水平得到显著提升,同时促进了基层工会经费规范使用。截至目前,绍兴地区已经有1900余家基层工会注册并开始使用“云财务”。
“开发并使用这套软件,现在看效果还是挺好的。”绍兴市总工会财务与资产管理部部长刘建新介绍说,此前,基层工会财务工作面临一些困境,像财务人员兼职多、人员变动频繁,不少从业人员对工会会计制度不熟悉;上级工会财务人员少、忙于应付本级机关经费收缴和财务管理,传统的上门指导检查无法为众多下属基层工会提供及时、有效的指导监督等。
据了解,这套“云财务”软件注册使用后,不需要安装维护,基层工会只需登录网站,即可进行在线录凭证、查凭证、记账等财务处理和报表查询以及会计凭证打印等一系列操作,也可以查阅上级工会发布的政策、规定、通知等,还可以在线咨询,相当于为基层工会免费提供了一个简单实用的财务软件。
“确实方便。”绍兴市中等专业学校工会的财务人员丁洁告诉记者,由于该软件根据基层工会的经费收支管理办法,将常用的业务做成模板库,基层工会财务人员在记账时只需选择模板、填入相应数据就可以自动生成会计凭证,而且业务模板还附有相应业务支出标准,基层财务人员做账过程中多了一个经费支出的“对标”环节,在规范做账的同时,一定程度上促进了基层工会经费支出的规范性。
对上级工会来说,应用该软件,可以便捷、高效地对下级工会进行指导监督。上级工会可以随时登录管控平台,查阅下级工会财务处理情况,发现问题时,可以通过电话指导或者在线远程服务及时解决,实现了基层工会财务管理工作事前、事中、事后的全过程指导、监督。
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