出差对于大多数职场人来说是一件再常见不过的事,有些人甚至每周都要到外地谈业务或交流学习。倘若独自一人或与同事一起出差倒也没什么,但如果是和上司两人单独出差,可能很多人都会感到不自在,神经也会时刻紧绷。
与领导一同出差是否是表现自己的好时机?出差时又需要注意什么?记者对此进行了采访。
部分人会感到尴尬
杨女士在本地一家银行工作,自从上个月初调了部门后,她这一个多月来的出差次数将近10次。她表示,多数时候她都是与小组的另一位同事一起出差,但偶尔也会和部门副总一起去。
“和同事出差比较放松,白天忙完工作之后,晚上还能在城市里逛逛,但如果和领导一起就有些尴尬,总觉得时刻都处于工作状态。”她告诉记者,平常在办公室人比较多,很少有机会和领导单独相处,但出差时几乎总是和领导一起行动。
杨女士说,一起外出谈业务时还好,但工作结束后相处起来就不那么自然。“工作时可以聊工作的事情,但休息时间不可能一直聊工作,而聊私事又觉得有些放不开。”
在会计事务所做审计工作的小卢也不习惯和领导出差,她常常感到无话可说。“比如路途上,有时候飞机和动车都得坐好几个小时,总是不知道该说什么,但也不敢睡觉,每次都觉得非常难熬。”
陈先生是本地一家制造企业的业务员,每年也都会到贵州、广东出差几次,每次都是跟着领导出去谈业务。
“刚进公司的时候和领导出去比较尴尬,出去时会不知所措,不知道要如何照顾领导,也不知道要聊什么。”陈先生说,好在和他一起出差的领导比较随和,出差时不会提太多要求,反而经常跟自己谈一些工作经验。
他表示,和领导一起出差次数多了自然就习惯了,知道什么该做、什么该说,而且出差可以摸清领导的喜好,间接增进与领导的关系。“领导愿意带你出去也说明他认可你,对晋升肯定有好处。”
出差时应做好辅助性工作
国家一级人力资源师刘林欣表示,职场中下属陪领导出差是常有的事,对下属职场改变也许也有一定帮助。“在公司难得有机会与上级领导长时间同进同出,领导对你的印象有可能仅停留在某些片面的看法上,而一起出差时,如果能周到考虑问题、认真谨慎地办事,提供自己的工作见解,展现出独有的职业风范和职业素养,很容易就会给领导留下深刻的印象。”
在她看来,陪领导出差是一个展现自己的机会,但也有一些需要注意的方面。
首先,下属应该确认行程,并提前做好准备,如明确此次出差需要解决的问题、到达后的工作细节、时间节点,以及到达目的地是否接送、食宿安排、费用支付等。“最好提前跟领导确认一下是否有特别计划、需不需要自己跟进等,如需要应做好规划并与领导确认,尽可能把事情安排周到,不让领导过多操心琐事。”
其次,下属在出差中应做好辅助性工作,应事先预约确认,事中做好记录,事后做好后续安排与对接等,工作中确保职业礼仪到位,有助于树立公司形象、维护上级领导权威。
出差过程中,倘若需要处理私事,应以不影响工作为前提,同时也应跟领导打声招呼。刘林欣说,出差时无论正常上班时间还是下班时间,均应视同为工作时间,因此必须与领导交待去处,且与其确认相关事宜及计划安排,提前将涉及领导的事务安排清楚,方可离开。外出时也应随时保持通信畅通,方便领导随时安排工作。
出差结束前,应及时与领导确认出差目的的达成情况和后续的工作安排、落实等相关细节。回公司后,整理好出差工作报告,与领导做好最后的确认等细节工作。
“出差期间有可能间接了解或接触到曾经不清楚的信息和资料,或者了解到合作企业的相关信息等,不可随处传播,更不可加以利用,要遵守职业道德。”刘林欣说。
记者唐霁云林扬
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