质量管控更有效采购流程更顺畅标准化采购的“胜利攻略”六年降本4.05亿元

近年来,胜利油田按照“统一标准,优化流程,提升质量,注重价值”的原则,分阶段推进实施标准化采购。“标准化采购是为适应油公司体制机制建设,推动油田经营管理转型升级,提升物资采购质量效益采取的重大举措。”物资供应处标准化采购专家、物资供应办公室主任韩向东认为,实施标准化采购,不仅推动油田物资采购模式发生积极转变,还实现了质量管控更有效、采购流程更顺畅,六年累计降低采购成本4.05亿元。

本报记者顾松

通讯员张鹏志

标准化采购

实现全物料、全覆盖

2012年4月,油田“四化”项目部选取代表陆上、海上,稠油、稀油等不同产能建设类型的五个示范区开展“四化”建设。作为标准化采购的负责单位,物资供应处协同相关处室和单位完成196种产品的标准化,探索建立标准化产品及技术标准体系、选型定型采购模式和跟踪评价机制。

化学剂标准化采购一直是油田一项复杂工作。2013年9月,在化学剂标准化采购选型、定型工作中,油田抽调科研院所、生产单位及质量检验机构的专家,共同对原有268个品种从产品性能、应用效果及标准指标等方面进行梳理,最终整合为钻井、采油地面、采油入井、三采等4类164种产品。

根据职能分工,胜利油田技术监督处负责按新确定的标准,对在用产品进行检验评价,物资供应处则依据标准和检验评价结果,开展标准化采购选型谈判。先期两轮选型定型中,通过严格筛选,77家参与的供应商被淘汰10家,供应产品目录由483项瘦身为312项,直接节省采购资金1.6亿。

在完成复杂产品标准化后,全物料标准化招标采购成为采购供给侧结构性改革的关键。为此,他们计划至少3年时间完成油田1024个小类或品种的标准化采购工作,总金额达134亿元。

事实上,不到一年时间,他们就完成大宗材料、大型设备、重点物资小类或品种689个,涉及金额112亿元。随后启动了272个品种31亿元的标准化采购,最终在规定时间内完成剩余63个小品种的标准化采购,真正实现了全物料、全覆盖标准化采购工作。

供应商按要求

生产合格物资

面对日益复杂的勘探开发环境、不断升级的市场竞争以及持续增加的降本减费压力,胜利油田逐步梳理探索建立了标准化技术产品选型定型工作流程,并建立涵盖油气开发、地面工程等标准化数据库,为油田全面推广“四化”建设模式奠定了坚实基础。

“标准化选型定型以适用为原则,优化了常规产品的技术参数和配置,摒弃过剩的功能配置,既提高物资质量、更适应生产实际,还能形成批量采购优势。”韩向东说,通过标准化采购方案优化、选型定型工作,排601-20项目所需的66种物资,采购价格比之前降低35.7%,质保期从12个月延长到18个月以上；水处理设备经多轮次技术筛选和价格谈判,标准化采购价格下降20%；在技术要求提高、质保期明显延长的条件下,标准化定型的200余项技术和产品,最终采购价格比第一轮报价平均降低35%以上。

物资供应处副总经济师、物资管理办公室主任刁宏冬认为,标准化采购改变了以往“市场有什么,我就用什么”的思维模式,通过持续产品梳理归类,形成了以性价比最优为原则的产品标准,让供应商按照胜利油田的技术需求生产合格的物资,有效避免为溢出的物资性能买单。

标准化产品的开发应用,使传统工艺技术与信息化技术高度融合,生产运行方式由传统模式向“四化”模式转变,功图计量系统应用代替了传统人工计量、计量站计量,RTU应用实现了数据自动传输和远程控制,视频监视系统应用实现了现场监控及可视化管理。此外,物资供应处建立标准化选型定型采购流程,根据框架协议采取订单式操作,提高物资采购的效率和效益。

打通高标准保供

“最后一公里”

近年来,物资供应处在标准化采购过程中,严把油田物资本质安全第一关,质量不过关一律“回炉”再造。

在一次海洋基座式起重机回转平台物资质量监造中,监造人员发现龙骨之间和封板角焊缝焊脚高度与设计要求存在1毫米偏差,于是立即要求厂家对其焊缝打磨后重新焊接,直至同设计完全吻合才能“上岗”。

针对物资采购存在的种类繁多、产品标准不一、质量参差不齐及业务流程冗长等问题,物资供应处明确采购产品必须达到原理、结构、材料、指标、规格、质保、价格、接口、图纸、外观标识“十统一”,并建立符合自身实际的产品技术标准体系,为重要设备材料合格率始终保持100%夯实根基。

事实上,“十统一”不仅优化了产品技术要求、完成产品具体刻画,还形成了完整的企业用户标准,使物资采购从“有什么买什么”向“要什么有什么”转变,打通了标准化采购高质量保供“最后一公里”。

目前,油田标准化物资采购占总采购金额95.7%,编码从58827条细化完善至88617条,形成产品标准及采购技术要求目录363项,供应商由2771家次减少到1484家次,六年降低成本4.05亿元。

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