近日,资中县居保局通过完善制度、规范归档立卷,严格保管,规范档案管理工作,确保档案管理安全规范。
完善档案工作制度。修订完善档案管理各项制度,确保档案从形成到立卷归档的每个环节都有章可循、有规可依。同时也要求各镇按照档案管理考核测评要求,不断完善各项管理制度。
规范档案归档立卷工作。要求各镇、各股室按照《社会保险业务档案管理规范》要求,对材料进行分类、划分保管期限,采取“边经办边收集整理”、“谁经办谁负责”的方式收集资料,保证资料不流失,切实做到业务档案工作融入到业务经办全过程。截至2016年6月底,已全面完成43.46万人的参保个人档案的归档,全县33个镇全面完成2010年以来的业务档案归档工作。
严格档案保管 。资中县居保局近年来先后投入上百万元,不断完善中心档案室和各镇档案室的设施设备, 强化日常保管维护,从防水、防火、防盗等“九防”上下功夫,确保档案管理安全规范。
加强档案信息化建设。根据需求,委托公司开发档案管理专用软件,利用信息化手段,科学管理档案,高效利用档案,充分发挥档案管理参保人员的作用。( 孙忆苦)
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