(记者 孙国丞)资中县紧紧围绕立足“窗口”抓服务,改革创新抓规范化管理,完善收养工作程序,不断推进收养工作高效、有序开展,保障了被收养人的合法权益。在收养登记档案管理做到“六规范:
规范档案收集。严格按照《收养法》、《中国公民收养子女登记办法》规定,审核并收集收养当事人提交的各种证明材料,对证明材料齐全的,依法受理登记。
规范档案整理。在登记手续办理完毕后60日内及时整理,按照《收养登记档案管理暂行办法》规定的顺序,按收养关系登记类文件材料、解除收养关系登记类文件材料和撤销收养登记类文件材料系统整理组卷。
规范档案保管。实行综合档案室集中统一管理,妥善保管好收养登记档案。同时,档案管理人员严格遵守《档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定,严密保管档案,并做好保密工作。
规范档案利用。主要供收养登记管理机关使用,其他单位、组织或个人因特殊原因需要查借阅时,需先提交有效身份证件或介绍信,说明借阅理由后,由收养登记员向分管领导提出申请,经批准,由借阅人办理借阅手续,确保收养当事人隐私不外泄。
规范档案移交。应归档的收养登记文件材料,必须按照规范化标准要求,经收养登记员整理立卷后,由移交人与档案管理员当面清点无误,双方在移交凭证上签字后,向档案室移交归档。
规范信息化建设。启用全国收养登记电子信息系统,严格按照系统程序规范操作,实现收养登记网上录入。
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