私车公用，如何报销相关费用？

网友“李军”:

我们公司规模较小，没有专门的车辆接送客户，都是老板用自己的小轿车接送客户，为公司办事。

请问根据目前税收政策等法规，老板的私车公用，可以在公司报销吗？报销后是否需要调整所得税？另外，老板与公司需要签订相关协议吗？油费、修理费公司能报销吗？

资中县委回复 :

来信收悉。您反映的问题经资中县地方税务局核实，现回复如下：

根据现行税收政策，必须签订租赁合同，才能扣除以下费用：

1、依据出租人在税务局代开的租赁发票可据实扣除租金（如果缴纳了一年的租金跨年，要分摊到各月）。

2、依据租赁合同缴纳的印花税可扣除。

3、合同期内发生的汽油费、路桥费、维修费凭发票据实扣除。

4、车保险、养路费、交强险不得扣除（由于保单抬头开的是出租人，而不是你公司，因此不得扣除，且提供手续完备的机动车是出租人的责任）。

无论是租老板的还是租其他人员的物品都要签订租赁合同，并注明是无偿使用就可税前列支维修费、汽油费等。

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