公告显示,筹备组的业主成员全是铺面业主,候选业主代表中,前两位也是铺面业主,后两位才是住宅业主。在住房部门的系统上,公告上出现的1栋107、108、109、111、112等铺面均显示未售。
南国早报记者程浩楠实习生陈炼文/图
4月2日,南宁市友谊路森林假日小区业主大会筹备组和国凯社区发出《关于森林假日小区业主大会会议筹备组成员名单的公告》(以下简称“公告”)称,以抽签的方式确定了业主大会会议筹备组成员及候选人员。对此,一些业主质疑称,“抽签”选出的筹备组成员及候选成员共13人,除了街道办、社区、开发商各1人外,其余10人中住宅业主2人、铺面业主8人。而在商品房销售公示系统上,8间相关铺面显示为“未售”。4月11日,那洪街道办表示,目前此事还在调查之中。
1质疑
筹备组业主成员多是商铺业主
记者看到,这则公告称,根据有关规定,通过自荐或推荐符合相应条件的业主代表50名,于3月20日上午在国凯社区五楼会议室以抽签的方式确定了业主代表,组成业主大会会议筹备组。那洪街道办事处张先生拟任职务为组长,国凯社区居委会莫女士拟任职务为副组长,开发商工作人员郑女士是筹备组成员,另外6名筹备组成员都是小区1栋和2栋的铺面业主。公告称,业主若有异议,可在4月11日下午5时前提出,“异议成立的,缺额部分的业主代表将从抽签候选的业主代表中依次递补”。在4名候选业主代表中,第一、第二候选人是铺面业主,第三、第四候选为住宅业主。
该公告引起了一些业主的质疑,他们提交了一份题为《对<公告>的异议书》的材料,称抽签选出的6名筹备组成员均是小区外围的铺面业主,无一人为居住在小区内的业主。“经房产部门网站查询发现,这些被抽中的以及候选的商铺业主,所涉及的商铺均未出售,无资格参加业主委员会的筹备活动。这些商铺业主大多数甚至可能全部都不居住在小区内,对整个小区的情况不熟悉,不能代表森林假日小区全体业主的意愿,不利于筹备工作的开展”。
业主们还表示,自荐或推荐的50名业主代表信息不公开,使广大小区业主公众知情权受阻。
2回应
“抽签过程是公开公正透明的”
4月9日下午,记者查询南宁市住房保障和房产管理局商品房销售公示系统,看到相关的8间铺面确实显示为未售状态。记者联系了公告上的相关铺面业主,对方称铺面是分期付款的,还没交完钱,所以还没作备案。
对于业主代表的产生过程,有的铺面业主表示,当时在场的业主及相关人员很多,先是把50名业主代表名字分别写在一张纸上,折叠之后放进一个透明的箱子里,由其他街道办、其他社区的人员进行抽签,最后抽中了这些代表和候选代表。
对于为何多是铺面业主被抽中的问题,该铺面业主表示,整个抽签过程是按照程序进行的,业主代表也都是按照程序抽出来的。小区开发商工作人员、筹备组成员郑女士说,那些铺面都已经销售了,由于铺面业主还没有付完款或者是贷款还没有办下来,所以在销售公示系统上仍然显示未售。另外,公告还明确,抽签是在经开区建设发展局和那洪街道办事处的指导监督下进行的。
国凯社区居委会莫女士表示,整个抽签过程是公开、公正、透明的,当时也有业主在现场录了视频。
记者拨打时发现,公告上的一名铺面业主的电话是空号。对此,莫女士表示,可能是该业主更换了手机号码。
3部门
已开会研讨并成立专门小组调查
4月9日下午,那洪街道办事处一名工作人员表示,小区业主没有通过正常渠道向街道办反映问题,他们通过微信才得知此事,然后召开了专题研讨会,并成立了专门的调查小组,对此事展开调查。
4月10日,业主将《对<公告>的异议书》送到那洪街道办且被签收。业主表示,根据《业主大会和业主委员会指导规则》,街道办事处负责对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助,那洪街道办事处应根据相关规定,推出最能代表广大业主意愿的筹备组成员,维护业主的合法权益,“根据公开、公平、公正的原则,重新核查自荐或推荐的业主代表资格,按照合法程序选出筹备组成员”。
4月11日下午,那洪街道办工作人员表示,他们已经发函给相关部门,调查业主所反映的情况,4月12日将会再次开会处理此事,问题调查清楚后会及时公布。
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