蓬安县：做好档案管理工作 迎接保险制度改革

机关事业单位养老保险制度改革方案已经出台，为能更好地迎接机关事业单位养老保险改革的到来，蓬安县人社局已于去年年底着手开展2014年档案收集归存和历年档案清理完善工作，确保了业务、政务、党务工作档案的连续、完整、安全、可靠。

统一思想，提高认识

随着机关事业单位养老保险工作业务量日渐繁重，各项业务数据日益增大，相关业务资料、凭证、数据、文书的重要性日显突出，为做好2014年归档和历年档案完善工作，该局领导班子对档案管理工作进行了专题研究，并召开会议作了安排部署，全局职工统一了思想，提高了认识。

细化任务，落实职责

为确保2014年档案收集整理规范有序，历年档案清理归整完善，该局就此次归档任务做了具体分工，并落实了各自工作职责。各业务股室负责人为第一责任人，统筹股负责全县养老保险统筹业务收支档案，财务股负责基金收支档案，综合股负责局政务、党务档案。最后由综合股统一收集分类，依次编号编目，装订归档。

完善设施，增添举措

随着数字化、信息化办公模式的不断引入，该局进一步拓宽了档案资料的收集范围，并增添相关设施，保存档案的方式也日渐完善。一是在原有的纸质存档的基础上，添置了移动硬盘、Ｕ盘等办公设施，完善了存档方式。对新增的办公操作软件，相关责任人用单独的移动硬盘进行数据备份；对重要的电子报表、文档及影像用单独的Ｕ盘电子备档。二是增添新举措，充分发挥计算机在档案管理工作中的作用，建立档案查阅数据库，开设档案资料电子查阅平台。形成档案文件汇编等纸质信息和电子信息两套检索查询体系，满足了档案查阅工作又快、又准的需求，实现了档案智能和手工一体化的科学管理模式。

重点督查，严把质量

为确保归档后档案的完整性、系统性、准确性和可追溯性，该局负责人重点督查了各参保单位及参保缴费人员与退休人员所有参保数据的账表卡册，财务股基金数据、账单、原始凭证、账簿、决算报表等档案资料是否完整无缺，档案数据信息是否真实无误、准确一致。确保档案信息真正做到有据可依，有据可查，有据可信，切实为机关事业单位养老保险业务工作服好务，迎接机关事业单位养老保险制度的到来。 （彭四通）

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