为进一步提高全市经办机构的服务能力和水平,提升工作效率,有效解决服务群众“最后一公里”的问题,切实加强居保基金财务管理,确保基金安全稳定运行,推进城乡居保业务档案管理规范化、标准化、信息化建设。近期,我局在南部县和市局两地举办了城乡居保基金财务管理培训、业务经办规程培训、城乡居保业务档案管理培训三次专题培训班,对基层经办人员统计、精算、稽核内控、基金预算、经办规程、业务档案管理等专业化知识进行系统全面的培训,有效提升了服务参保群众水平,取得了良好效果。
通过强化风控意识, 保障基金安全运行
一是责任感和使命感得到增强,确保了基金安全。城乡居保繁重的基金管理任务与经办力量不足、人员结构年轻化的矛盾成为摆在居保人面前的一道难题,只有不断提高思想政治水平和职业道德修养,建立“基金是老百姓养命钱”、“基金是高压线”的思想防线,基金安全才能安全、平稳运行。二是自我加压,增强了学习的内在动力。通过培训对照检查工作中的不足,改进工作方法,学以致用,增强学习的针对性,努力提高新形势下居保工作的水平。三是严格要求,自觉遵守各项财务规章制度,严肃财务纪律,规范财务秩序,加强作风建设,促进廉洁从政。
通过提升经办水平, 促进优质队伍建设
一是严格特殊业务授权管理、审核。明确各县(市、区)居保局业务股室及经办人员的业务权限,各自在业务授权的范围内行使职责。对各县(市、区)上报的资料进行审查时,要结合信息系统数据,审查填报内容是否完整、印鉴是否齐全,杜绝不作为、乱作为、慢作为现象的出现。二是建立信息沟通机制。加强与县局之间的信息沟通,及时化解业务经办过程中发现的异常情况,减少人为因素造成的差错和舞弊。三是建立监督、举报、暗访制度。采取定期和不定期的自查、抽查方法,运用现场监督和非现场监督手段,对业务人员从职责履行、运行过程实施动态监控,通过网络信息系统对数据与原始业务档案资料进行比对检查;公布举报电话,对举报他人冒领养老金的实行奖励制度;采取不事前通知,直接进村入户,随时、随机、随地核查城乡居保待遇领取人员的情况,查处冒领、骗领养老金行为。
通过加强档案管理, 推进档案三化建设
一是业务档案管理的重要性得到充分认识。城乡居保业务档案,是维护参保人员个人权益的重要载体,实现城乡居保工作可持续发展,确保业务档案资料安全完整和有效利用,各县(市、区)把学习和贯彻《社会保险业务档案管理规定》作为经办管理的重要工作,列入重要议事日程,形成“统一领导、分级负责、集中保存”的管理机制。二是档案管理人员的素质得到大幅提高。档案管理人员熟悉了业务档案管理的流程,按照培训的业务档案模式做好档案的收集、分类、归档等工作,改“一人一袋”为“年度-业务环节”进行分类,档案整理实行“谁经办、谁收集、谁整理”的原则,努力做到“管理有标准、岗位有职责、操作有程序、过程有监督、工作有评价、事后有考核”。三是现代化科技的应用得到推广。数字化、信息化、标准化是档案管理的必然要求,各县(市、区)将逐步使用信息网络管理、高拍仪等高科技管理手段应用到档案管理工作中来,改进服务手段、提高工作效率,做到“档案信息采集完整、管理层次分明、核查实时快速”,使城乡居保业务档案真正达到为参保群众记录一生、保障一生,服务一生。通过政策解读、操作实务、标准化资料展示、现在交流等方式,明确了档案管理工作目的和方法,为下一步做好档案达标工作,迎接省局档案达标验收检查提供了有力保障。(常启周)
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