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坚持“课前到书” 新华文轩35年承诺如一

来源:四川日报 2013-09-27 14:59   https://www.yybnet.net/

□庞峰伟 图片由新华文轩提供

9月1日,四川省中小学迎来秋季新学期。手拿新课本的同学们脸上写满笑意。同样舒心笑着的,是虽然疲惫但35年来一直坚持做到“课前到书”的新华文轩人。

对新华文轩来说,2013年的夏季注定是不平凡的,高温、暴雨、洪水、泥石流、道路中断等困难始终贯穿着这季教材征订发行全程。而文轩却交出了漂亮的答卷:截至8月31日,承担全省中小学教材发行的新华文轩出版传媒股份有限公司将1亿多册秋季教材送达学校,极少量零星追加教材也保证在开学后尽快满足需求。

圆满完成2013年秋季教材发行工作,是文轩人35年来对“课前到书”承诺的又一次深情诠释。

细方案

彰显文轩人的使命

文轩人的神圣使命:不惜一切代价,确保学生们开学时能如期拿到课本。

从领导层到最基层员工,新华文轩一直践行着这样的承诺和使命。而未雨绸缪提前制定好方案,则是新华文轩圆满完成每季教材征订发行工作的坚强保障。

除了照例做好需求变化分析、征订计划、出版计划、生产印制计划、物流运输计划、应急预案等各方面准备,新华文轩更是统揽全局,充分发挥一体化运行的管理优势,出版、征订、采购、印刷、物流等各环节充分联动,保证了高效率和高质量。

印制——确保“课前到书”,离不开书本的精心印制。

新华文轩印制中心未雨绸缪,积极准备,提前制定应急预案。印制中心要求各承印企业紧急动员,强化质量周期意识,做好打硬仗的准备。此外,还深入承印企业调查产能情况,科学制定印制计划,为完成秋季印制任务做了充分的准备。在2013年秋季教材教辅印制周期紧、任务重的情况下,印制中心丝毫没有放松对质量的要求和监管,而是拟定了完备的教材教辅抽检计划,加大对半成品、产品翻检、抽检力度,并把质量管理工作落到实处,坚决杜绝不合格产品出厂。对出现过质量问题的承印单位进行全程跟踪,实施重点检查,一旦发现问题,马上要求整改,避免不合格品种流入市场。为了加大售后服务力度,对读者反映的质量问题,印制中心实行首问责任制,谁接访,谁负责到底,实行上门服务,保证及时退换有质量问题的产品。

运输——怎么确保送到每个学生手中,新华文轩的运输环节可谓处处精益求精。

成都市公安交通管理局从今年3月1日起实施新的入城证使用规定,货运车辆载重在5吨以上的无法取得入城证资格,禁止驶入三环路以内(含三环路)。地处三环路内的新华文轩成都物流中心,受到一些影响。文轩人多次召开会议,制定应对措施,实施了2013年秋季夜间发运方案。2013年秋季教材收货总共180余万件左右,面对这一计划目标,在开始教材发运前,文轩人制定了运输发运组织三个周期(集货期、清仓期、扫尾期)的时间节点,对工作计划作了细分安排。截止到8月31日,圆满地完成了公司下达的发运任务,实现了“课前到书”。

正是有着这样的责任意识和精心准备,数十年来,新华文轩及原四川新华书店系统才能始终遵循党的出版方针,将教材发行作为重要的政治任务和社会责任,精心组织,精细操作,以长期积淀的专业服务能力圆满完成每季教材的征订发行工作。

暴雨中

文轩人是可爱的“送书人”

这一群群可爱的“送书人”,上至公司领导,下至基层员工,无不满怀着“课前到书”的承诺,风雨中与信念同行。

新华文轩60余年服务教育事业,构建了完备的中小学教材征订发行网络、专业队伍和业务组织体系,从5月份2013秋征订开始,他们与各级教育行政部门、学校密切配合,开展市场预测、订数收集、三级审核、确认报订等一系列艰苦细致的前期工作,为准确、及时供应打下了坚实基础。

从8月中旬开始,新华文轩各地分支机构即陆续将收到的教材送到学校,保证在开学时师生都有课本,确保全省所有学校教学的正常进行。资料显示,今年5月四川省入汛以来,出现了多次较为集中的持续、大面积、大强度降水。这给新华文轩的2013年秋季教材发行工作带来了不少困难,但暴雨中,文轩人成了一群群可爱的“送书人”。

七八月份的两场特大暴雨,造成绵阳市北川羌族自治县多个乡镇道路塌方,桥梁封堵。为确保“课前到书,人手一册”,新华文轩北川分公司制定了送书到校周密计划,安排人员下乡探路,确定送书线路,和县内相关单位联系,协助配合安全送书到校,确保各学校正常行课。2013年秋季,北川分公司应收教材60余万册、7000余件。全县共计23个乡镇48所学校,除5个镇条件稍好外,其余的18个乡镇交通多有不便,涉及学校27所,教学用书共4000件。8月25日清晨,当人们还在熟睡的时候,北川分公司的全体员工早已各就各位,他们从清晨到傍晚,不停地搬运着一件件教材书包,不分男女老少,全体员工加班加点;26日天还没亮,送书的大卡车就载着满满的课本陆续从北川新县城出发,沿着蜿蜒曲折的山道,历经一天一夜的艰苦跋涉,克服重重困难,终于将课本送往每所学校,顺利地完成了2013年秋季送书到校工作任务,确保大山里的孩子在开学之时拿到了新学期课本。

遭遇暴雨困扰的还有新华文轩平武分公司。夏季暴雨引发的山洪、泥石流等自然灾害,致使绵阳市平武县内多处塌方,交通中断,部分乡镇通讯中断,电力中断。暴雨给平武县的道路等基础设施带来严重损失,但由于新华文轩平武分公司提前准备充分、预警及时、措施得力、组织有序,未出现公司财产损失和人员伤亡。公司员工更是万众一心、众志成城、风雨同舟、共渡难关,通过各种方式确保“课前到书”。

为了保质保量发好2013年秋季教学用书,位于绵阳市的新华文轩盐亭分公司多次召开员工会议,进一步明确工作责任。公司员工尽心尽力、全身心投入,在工作中不怕苦不怕累,加班加点、一心一意把“课前到书、人手一册”的承诺做好。期间,经理室加强与相关职能部门沟通协调,营造良好的外部环境,员工不畏艰苦、勤奋工作。经过公司上下齐心努力,截止到8月30日,保质保量完成了2013年秋季教材发行工作。

烈日下

文轩人诠释不变承诺

顶烈日,战高温,斗酷暑,路途虽远,但新华文轩“课前到书”的承诺永不变。

从7月中旬开始,教材的收货进入高峰期,而今年夏天,四川省大部分地区连续35摄氏度以上高温闷热天气持续时间长,温度接近40摄氏度。由于新华文轩物流中心受场地的限制,为保证教材到货每天能收得进来,包装产量能够跟上,包件及时组织发运,物流部门全体员工克服高温、劳动强度大等困难,早上工作时间提前,下午延时加班,连续工作一个半月,每天汗水湿透衣裳,从早上直到下班。

为完成每天教材发运的计划任务,文轩人的装车工作更加艰巨辛苦。高温天气下,人站在室外都是满身汗水,难以忍耐,何况装车还须在烈日下且劳动强度大。在新华文轩成都物流中心,连续几天出现因高温天气装卸人员中暑减员现象,但大家始终坚定一个目标:保证月台出货包件的安全、及时、快速。各承运公司、装卸、运输部各环节人员克服困难,挥汗如雨,大战三伏天,保证每天完成500-700吨发运任务,付出了辛勤的劳动。

新华文轩内江市公司在2013年秋季教材发行工作中,各分公司员工加班加点,有的男员工甚至烈日下赤膊上阵,大家一心一意为确保“课前到书”努力工作。在送书工作中,冒着炎炎烈日,不怕路途远,道路差,有的要多绕行40-50公里的路程才送到学校。截至8月30日,将全部到库房的教材、教辅送到学校,确保了学校“课前到书,人手一册”,“看到学校老师和学生领到新书,我们很幸福。”

火红的太阳从屋顶直射进屋内,库房外好几辆货车排队等着,库房内几个男员工赤着上身,正忙着把书搬到车上,汗水顺着额头、脖子、身体滴答到地面……这一幕发生在8月24日的新华文轩武胜分公司。地处广安的武胜县,临近9月时特别炎热,持续摄氏40摄氏度的高温天气对于收发书正忙的文轩人来说,无疑是个很大的考验。武胜分公司的库房租赁于城郊工业园区的,为了保证开学前把书送到学校,这天,所有的业务员全部在库房忙着,虽然天气很热,也没休息,还忙了大半个月,却谁都没有抱怨。

新学期开学第一天,学生们从老师手里领到还散发着墨香的教材,他们脸上的笑容里,有着文轩人的汗水和承诺。“课前到书”,新华文轩35年来始终坚守。无论是暴雨,还是烈日,都阻挡不了文轩人对承诺的信守。也许文轩今天送到孩子们手中的只是一本本新书,但这也是播种的一粒粒希望种子,未来必将收获丰收的硕果!

忆往昔,新华文轩有汗水有欢乐,有执著更有坚毅!展未来,扬帆起航迎接新的征途!

人物素描

文轩人:心里装着学生娃

每年春秋两季开学前,是新华文轩最忙的时候。为了保证“课前到书”,公司领导和员工主动放弃周末休息时间。他们挽起裤脚冲锋到最艰苦的第一线,他们留下汗水搬书送书……这一切,只因每个文轩人都深知承担着对教育事业的责任,在他们心里,都装着可爱的学生娃。他们只有一个愿望——让每个学生娃开学时能开开心心拿到崭新的课本。

蔡杰:挽起裤脚到一线

新学期来临前,老师和学生都充满期待,而对于文轩人,这是又一个考验的开始。临近开学,文轩人更加忙碌了,德阳市公司副总经理蔡杰就是其中的一员。

从8月26日到29日,蔡杰和市公司各部门负责人深入到全市6个分公司实地调查:了解到货情况、未到货主要品种及原因、采取了哪些措施等;强调开校期间的工作重点,要求分公司既要确保销售、又要注重工作方式配合相关部门做好开校检查。“在保证“课前到书”的同时,也要努力控制库存。”除了深度沟通,蔡杰以自己多年的经验指出,为顺利完成2013年秋季发行工作,各分公司必须加强和当地教育主管部门和学校的沟通。

教材发行工作不会是一帆风顺,而文轩人就是在一次次解决困难中坚守着自己“课前到书”的不变承诺。由于受品种调整等因素影响,2013年秋季德阳市各分公司到货情况不是很理想,到货进度低于以前同期,而有的分公司由于员工生病休假等,其他员工身兼数职、有员工带病坚持上岗。这就造成了单个销售员负责的学校一再增加,甚至分公司经理也要承担联系学校和安排发货等具体事务。

面对各种困难,文轩人没有退缩。德阳市各分公司想方设法进行协调和解决,高度重视开校检查,并加强基础工作,哪怕加班加点,也要确保“课前到书”,“再苦也要保证‘课前到书\’,再累也要保证‘课前到书\’,再难也要保证‘课前到书\’!”

张艳华:心系学生娃

新华文轩武胜分公司的张艳华,大家平时都叫他胖娃,因为他体重220斤,别看他个子大,心却细。全县的教学用书到了,都经他分发到各片区,再由各片区的业务员分发到各学校,为了提高服务质量,所有的书都由业务员亲自送到校,并及时做好学校的调剂工作。正常上班时间到书不说,经常是周末或者晚上到书,只要一个电话,胖娃立即到库房马上安排人员收发,从不耽误时间,因为他知道开学了,学生娃都希望手里有一套属于自己的教学用书。

武胜分公司的数据管理员周军,瘦瘦的,戴着一副眼镜,体形和胖娃形成鲜明的对比。他经常在电脑前一坐就是一天,所有的数据到他这里就马上处理,开学前的准备工作也必须做好,如各年级的用书价格、各学校的到书情况等等,为了保证“课前到书”,他知道时间就是效率。

胖娃今年夏天身体有点不舒服。可是快开学了,没有时间输液,他给医生说多开点药吃,手术完了他就又回岗位忙去了,等到晚上忙完了,才又去医院换药。负责高中片区的业务员由于生病不能上班,胖娃二话不说,负起分发的责任,全县高中2013年秋季教材品种复杂,他每所学校分好,又亲自送到每所学校。今年,武胜县嘉陵江大桥封桥,城西所有的学校送书都必须绕道走嘉陵江二桥,分公司业务员送书又要提前一个小时时间。为了把高中的教学用书送到校,胖娃那几天每天天没亮就到库房,装书上车,然后随同送书的车一起绕道二桥,把书送到学校,因为书的品种繁多,他又亲自把每一个品种点给学校的管书人员,并告诉他们哪个年级是那些书籍。如胖娃一样,新华文轩还有很多业务员都是这样克服各种困难,确保学校“课前到书”。而也正因为有不少胖娃这样的员工,文轩“课前到书”的承诺35年来始终如一!

个案点击

30辆小货车的送书路

新华文轩岳池分公司今年的秋季教材运送遇到了不小的难题。

原来,今年初,岳池县对一些大桥实行了交通封闭。如此一来,秋季教材运送就要多绕不少路,由此需绕行的学校就达58所。但“课前到书”的承诺依然不会变!

8月27日午夜12点,新华文轩物流中心发运的最后一批大宗教材2200余件集中到库。在像蒸笼般的库房里,岳池分公司连夜组织员工及时进行收货、拆包、分发、打包,并按照涉及断道片区学校先远后进的顺序,安排车辆进行装书。

8月27日早晨5点钟,分发了一夜书籍的5位员工来不及休息就率由30辆小货车组成的5个运输车队,踏上了“绕道”送书到校的路途。由于乡村公路狭窄,在会车时,经常造成堵车,他们不顾车外近40摄氏度的高温,主动下车向对方车辆的驾驶员做解释工作,请他们主动倒车,让我们急运教材的车辆先行,这种情况,他们当天就遇到近10次。每到一所学校,他们还协助学校的老师一起下书,并把教材搬运到学校指定地点,让在场的教师非常感动。完成送书任务返回县城时,已是深夜。

从8月27日起,岳池分公司销售员冒着高温接连战斗了5天,将3万余件教学用书全部送到了全县101所公办中小学校和230个私人办学点的12万余中小学校师生手中,圆满完成了“课前到书”的任务。

教材品质,绿色印刷

一本好的教材如何来?离不开文轩人的精益求精。

在文轩的印制中心,健全质量管理制度,加强过程管理,做好售后服务,才确保了教材印装的高质量。根据省内教材承印企业的现实状况,文轩印制中心开展了走访调研工作。对于设备过于陈旧,影响到印装质量,或者存在质量隐患的企业,文轩提出建议,协助更新设备;对于操作人员技术水平、综合管理水平较低的企业,文轩会指出问题,敦促改进,并纳入重点监管范围。

努力远不止此。新华文轩还健全充实质检队伍,落实质量责任制;加大抽检力度,杜绝不合格产品出厂;实行售后服务首问制,杜绝社会投诉。此外,积极推进传统印刷向绿色印刷转变,也给师生们带来了更健康环保的教材。

作为我国保护青少年儿童身体健康,转变印刷业发展方向,推动生态文明、环境友好型社会建设的重要举措,按照国家新闻出版总署、教育部、环境保护部《关于中小学教科书实施绿色印刷的通知》要求,在省新闻出版局的指导下,新华文轩印制中心大力推行绿色印刷。他们坚持从源头抓起,督促、监督获得绿色印刷环境标志产品认证的印刷企业、购买符合绿色印刷标准的原辅材料进行教材印制,真正做到绿色印刷。

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