市“12345”政务服务热线工作人员正在接听来电。
本报记者 林琳 文/图
“您好,请问有什么可以帮您?”1月17日,在市“12345”政务服务热线话务大厅,亲切的声音此起彼伏。接听一条条来电,派发一个个工单,工作人员们仔细询问、认真记录,忙个不停。
2018年,市“12345”政务服务热线共受理群众诉求161004件,话务满意率99.5%,办件满意率95.4%,实现办结率、反馈率、回访率三个100%。
在群众心里,这是一条连心线,一头系着人民,一头系着党委政府。通过这条连心线,群众的心声畅通无阻,群众的诉求得到有效解决,城市的服务效能、社会管理水平得到了不断地提升。
资源整合 高质量服务
筑牢群众信任连心线
“目前,市‘12345’政务服务热线整合了全市54条热线和101个信箱,工作人员由原来的250余人减少到当前的30余人,办公场地由原来的2500平方米减少到当前的200平方米。我们通过整合资源,大大缩减了运行成本。”据相关负责人介绍,目前市“12345”政务服务热线通过‘一号一网’受理群众诉求,改变了过去群众拨打不同热线、向各方反映相同问题的局面,解决了多头重复反映、资源归集难和办事效率低的问题,极大地方便了群众。
高效率的工作背后,离不开工作人员的努力。热线办积极组织对工作人员进行专业知识培训,不断提高工作人员的现场解答能力,确保话务咨询“一口清”。全市先后组织召开服务热线联席会议,研究推进工作,交流办理经验,培训工作方法,有力地统一了思想认识,提高了办件能力和服务水平。
多年来,市“12345”政务服务热线先后多次收到群众表示感谢的来电来信。
自上线运行以来,市“12345”政务服务热线共受理群众诉求36万余件,主要受理政务服务相关政策、规定等方面的咨询,对全市经济社会发展、社会治理等方面的意见、建议,群众、企业和社会组织等需要协调、解决的合理诉求,以及对各级各部门及其工作人员的批评意见、投诉等。100%的办结率,99.5%的话务满意率,超95%的办件满意率,让服务热线名副其实地成为民生热线、民心热线。
部门联动 件件落实
群众诉求得以解决
市“12345”政务服务热线的一个重要功能就是与市县区各部门进行上下联动。
2018年年初,仁寿县城区居民周某反映,阳光步行街有处下水管道堵塞,臭味难闻,希望有关部门能尽快处理此事。
收到周某的诉求后,热线工作人员详细记录并转派仁寿县处理。接件后,相关工作人员立即到现场勘察,发现问题属实后,立即对管道进行了清理,随后进行了重新铺设,有效解决了该居民反映的问题。
“对此类事件的处理模式,充分反映了市‘12345’政务服务热线上下联动、快速响应的工作机制。”相关负责人表示,为更好地回应群众诉求,下一步,服务热线将围绕群众反映的重难点问题进行跟踪督办,促进问题得到有效解决;各级相关承办部门将完善工作机制,提高事件办理效果,提升群众满意度。此外,还将发挥服务热线的“参谋、助手”作用,通过对大数据的分析及整合,及时掌握群众所思所想,为市县区各级部门提供决策依据。
如今,从学校跑道有气味之类的环保问题,到打击违法收费之类的维权问题,再到夜间施工扰民、摊贩长期占道经营等涉及公共管理的问题,接到群众反映后,市“12345”政务服务热线按照“横向到边、纵向到底”的办理网络,通过明确受理、分类、转办、承办、回复、回访、督办、归档,做到了件件有落实、件件有回音,受到了群众的一致点赞。
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