马鞍山市环保局荣获“全国环保系统档案管理先进集体”

近日，生态环境部对全国生态环保系统档案管理工作表现突出单位进行表彰，市环境保护局名列榜中。据悉，安徽省获此殊荣的仅2家单位，另一家单位是安徽省环境保护厅。

长期以来，市环境保护局将档案工作作为环保工作的重要组成部分，夯实基础，提升能力，以“五抓五强化”为重点，充分发挥档案管理对环保业务的重要支撑和保障作用。一是抓规范建设，强化档案管理制度体系。严格依照《档案法》《安徽省档案条例》要求和生态环境部、国家档案局有关规定，制定并完善《马鞍山市环保局档案管理制度》，建立了环保档案保管期限表制度，实现了档案收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计等各重点环节全覆盖，进一步确保档案工作有章可循。二是抓责任落实，强化档案管理工作机制。市环保局成立了档案管理工作领导小组，加强组织领导，由局办公室牵头负责档案管理工作，配备了一名兼职档案员。完善管理网络，设立了综合档案室，统一管理文书、会计、业务等重点档案。实施档案考核，将档案工作纳入科室和工作人员年度考核，定期组织档案归档调度。落实部门立卷归档，各科室、事业单位明确，兼职档案员在档案人员指导下，对本部门文件收集整理归档，确保了案卷质量。三是抓硬件保障，强化档案管理装备水平。持续推进档案标准化建设，每年均专列档案管理经费预算并逐年增加，在市直单位中较早设立了比较专业的档案库房。2013年该局搬入新址后，将机关档案库房由20平方米增加到70平方米，设置了独立的调阅室，实现档案贮存、调阅、办公“三分开”。局属各单位档案室均按要求配置档案密集架、档案柜、空调、复印机、去湿机、灭火器、温湿度计、自动装订机等，严格落实防盗、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温要求。四是抓基础支撑，强化档案管理保障功能。通过多年努力，市环保局室存归档文书档案13652件，照片档案14册，实物档案156件，建设项目验收审批档案13652件,污染源普查档案4377件，创建模范城市档案102卷，各类专题和业务档案2617卷，各门类档案分类明确、归档完整。每年按时向市档案局移交档案进馆工作，近五年来，移交到期入馆档案1532卷。在国家环保模范城市创建复核、中央和省环保督察、生态市创建等重点工作中，丰富齐全的档案资料起到了充分保障作用。五是抓系统整合，强化档案工作督查指导。积极与省环保厅、市档案局沟通，主动接受业务指导和工作监督。强化骨干作用，档案管理工作始终明确固定档案员，确保工作衔接，保证不断档、不脱节。加强兼职档案员队伍，组织档案管理人员参加省、市有关档案管理培训，并加强对下属单位的档案指导工作，主动与业务科室进行工作对接，减少归档返工现象，共同解决档案归集具体问题。主动指导县区环保部门档案管理工作，定期赴县区环保部门实地指导各类档案归集，督查环保档案整理情况，组织开展全市环保系统档案管理培训，为马鞍山市环保工作的开展提供了有力的保证。

协办：市环保局2018年第9期

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