“档案工作规范化管理省特级单位”评估揭晓马鞍山获评全省公积金管理系统首家“特级单位”

本报消息记者谈恒成通讯员万霞报道日前，省特级档案工作规范化管理考核评估小组经过全面评估考核，马鞍山市住房公积金管理中心被评为省特级档案规范化管理单位，成为全省公积金管理系统第一家“特级单位”，标志着该中心档案工作管理体制完善，各类制度健全，基础设施完备，业务建设规范，档案信息化工作已具规模，特别是业务档案纳入住房公积金业务工作流程，同步开展，为领导决策及各项业务建设提供了有力支持。

据了解，市住房公积金管理中心档案室库房面积316平方米，档案数量总计40306卷，共涉及全市2347余家缴存单位近19.46万缴存干部职工的公积金缴存信息。近年来，该中心先后投入资金50余万元用于档案建设及管理，建立了档案检索系统和业务办理系统，设立了专门的档案室和实物陈列室。档案检索系统已输入档案检索目录204578条，其中文书档案1493条、专业档案198411条、实物档案32条、音像档案153条、电子档案66条和会计档案4423条，以及近五年文书档案原文扫描13505画幅。同时，全市公积金归集、提取和贷款业务全部建立了专门的数据库存并进行异地备份，机关档案室文书档案全部实现了原文管理。

此外，为向缴存干部职工提供更优质的服务，该中心在公积金管理信息系统中还专门开发了电子档案模块，对业务系统中所需的资料进行电子化管理，目前来该中心办理公积金缴存、提取和贷款时，都实行对原件资料进行电子拍摄和电子扫描的方式，利用已存储的电子档案资料对公积金缴存或提取不需要再次提供资料。

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