创新档案管理模式 提升档案资源价值

◎ 肖冬梅

今年，泸州市江阳区委编办依靠“文件管理系统+实名制管理平台+纸质档案支撑”的档案管理模式，实现了纸质档案、电子档案“双备份”，确保每一份档案资料都能拿得出、查得清、说得明，缓解了机构编制档案管理中分类困难、资料难查、管理混乱的难题，促进了机构编制档案规范化、标准化管理，使档案资料成为机构编制发展可查、可鉴、可用的资产。

文件数据易于保存、备份同步。传统纸质档案面临更新慢、保管难、易丢失的难题，实现档案数字化后，文件档案管理规范、保存完整、更新及时，实现了单位机构编制信息调整变化及时更新。

文件查找检索快捷、方便高效。传统纸质文件档案存在分类复杂、档案难查的弊端，实现数字化文档与纸质文件的“双备份”后，能够大大缩短文件档案的查阅时间。在浏览、下载、打印等功能上也实现了快捷高效。

文件档案资源共享、利用率高。档案数字化使文件档案不再拘泥于传统纸质档案的模式，打破“孤本”限制，避免复制、转移的繁琐，有效实现资源共享。

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