个人垫资给单位买东西却报不了账，监察部门提醒 打工要有自我保护意识

“总算拿回我的钱了。”柳州市民小方（化名）叹了口气，这1800元的加班费，如果不是劳动监察部门介入，根本要不回。此前她还差点连帮单位垫支的钱都拿不回来，也是靠投诉才能维权。

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个人垫付的钱报不了账

小方介绍，今年2月她在柳州一家公司入职，负责行政工作。为了提高工作效率，小方偶尔会以私人先垫资的方式给公司买东西，过后通过账务报销拿回垫付的钱。

4月起，公司从外地派来一位新经理，并给他在柳州租了住房。

在新经理入住前，小方的上司指示小方，为新经理购买床上用品以及其他生活用品，确保其一到柳州就能便利使用。这些开支非常琐碎，包括窗帘、护手霜、床单等。小方都是自己掏钱垫付购买，加上几个月的差旅费和其他费用，这些开支累计达到了近2万元。

今年5月底，小方收到公司“无条件、无理由解除劳动合同”的通知，并要求她第二天就办完所有离职手续。小方表示，离职没有问题，但是要求办完报账手续再走人，未获公司允许。公司要求“先把离职手续办完，后面再处理报账的事。”

公司财务人员则表示，发票中的床上用品等物品，超出了单位正常报销范围，报不了。小方再三表示这是奉命行事也没用。一面被要求一天内办完手续，另一面近2万元的账报销不了，小方非常恼怒。

沟通不下，小方向公司所属的集团总公司督察部投诉。督察部派员到柳州调查后，发现情况属实，财务这才给小方报了账。

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超时工作没报酬

此外，小方在这家公司加班很多，可是没有得到一分钱加班费，离职时完全要不到，小方只好求助劳动部门。

接到小方的投诉，柳州市劳动保障监察支队河东大队进行了调查，发现小方与该公司签订的劳动合同，其中约定每周工作时长不超过40小时。但根据公司上下班时间安排及小方每周至少6天的工作记录，小方每周的工作时间已远远超出40小时。这与劳动法明显相悖，也与其签订的劳动合同不符。

被投诉公司拿出的证据，显示双方对加班津贴有约定说明，但约定说明处没有小方的签字，不符合规范。

根据调查结果，劳动监察部门认定该公司存在违规加班行为，责令该公司赔偿小方加班费1800余元。

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维权有门路

打工需小心

6月13日，记者以小方的遭遇为典型案例，向柳州市劳动监察支队进行了相关咨询。

“现在，无论去什么单位工作，都要记得先签订劳动合同，而且劳动者要有自我保护的意识。”柳州市劳动监察支队副支队长彭胜说，客观来说，相比于用人单位，劳动者属于弱势群体，一旦发生纠纷，劳动者往往会陷入举证困难的境地，所以签订劳动合同是必要的。平时注意收集保存好工资单、派工单、出入证甚至饭卡等，说不定以后会派上大用场。

小方垫付资金难以报账，说明她社会经验不足，尽量不要从自己口袋里面拿钱去做单位的事，正确的流程应该是在单位借支，一定要个人垫支的话，应该事先写一个情况报告，要有领导签字同意。因个人垫支引发的纠纷，因为证据难以认定，劳动监察部门很难介入，所以务必要谨慎。

对于加班这一块，企业的规范操作应该是，让员工填写“加班申请”并签字，这样不仅保障职工的权益，而且企业也不会面临违法违规的处罚。因为劳动法对劳动时间有明确规定，超时就是违法。

彭胜还提醒，在遇到劳动纠纷以及欠薪等情况时，劳动者维权的渠道其实很多，除了可以向市里面的劳动监察支队投诉，各城区也有劳动监察大队受理，更方便的是可以先向所在街道社区反映情况，柳州市目前有200多个网格，每个网格都有劳动协查员，可就近反映投诉，协查员可先行调查和调解，解决不了再移交上级，能有助事情更顺畅解决。

今报记者巴方

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