为确保每一分办公经费都用在“刀刃”上,打造节俭办公的长效机制,今年以来,蒙阴县检察院积极推行行装管理的精细化操作,不断提升办公资金的使用效率,为办公办案提供了强有力的检务保障。
蒙阴县检察院行装科只有4名正式干警,却承担着全院的财务管理、车辆管理、办公用品管理、后勤保障等多项工作任务,“活多人少”的矛盾特别突出,针对这一实际,该院进一步理顺工作关系,根据每名干警的工作特长,将各项工作任务分解到个人,每人负责一项重点工作,每周一向科长和分管副检察长汇报工作进展情况,实现了工作动态管理和人员的精细化管理。
“以前科里大事小事都来找我,一天到晚忙的不住脚,回头想想还不知道忙的什么,现在将工作任务分解到个人,不但工作有了条理,效率也有了很大的提高。”尝到人员精细化管理“甜头”的该院行装科科长孙伟这样说。
办案是检察工作的重中之重,而不论经费多么紧张,在办案资金和办公用品使用上优先保障办案,这是蒙阴县检察院从院党组到普通干警的一致共识。对于自侦部门申请的办公办案用品,行装部门都做到优先、及时的购置。同时,从细处着手,积极为自侦部门干警提供温馨的工作条件。针对自侦部门加班多、夜班多、出发多的实际,遇到加班的情况时,行装科都会提前做好车辆的保障,提前安排食堂尽量做一些可口的饭菜,让每位干警感受到家的温暖。
对于该院优先保障办案的举措,该院反贪局局长刘振最有体会:“院里在保障我们办公办案方面确实做的非常好,我们自侦干警加完班,吃个热乎的工作餐,确实感到很贴心,办起案来自然也更有劲儿!”
行装科是全院的“管家”,为了实现办公用品的科学管理,该院探索建立了办公用品“ 公务仓”制度。对于全院的办公用品,行装科根据工作实际,按照物品的用途、尺寸、数量等进行分类,放置在仓库分类架上,制作分类名牌张贴在分类家醒目位置,列明物品的名目、数量等。并由专人制作入库单、出库单,将入库物品和出库物品数量种类进行严格记录登记,每月清理一次,确保每个物品从入库到出库都有据可查,保证了物品购买、下出的准确安全。实施办公用品“公务仓”制度以来,该院在行装工作中曾经存在的办公物品管理不明晰,物品重复购买,物品积压过期,领取程序繁杂,物品领取过程时间过长等诸多问题得到了有效解决。
“以前申请几包打印纸,快了需要两三天,慢了一个多星期的时候都有,很耽误事,现在院里有了办公用品‘公务仓\’,什么时候用写了申请随时就能领到,比以前方便多了!”该院公诉科干警赵青拿着刚领的办公用品对笔者说。
吴锡平 徐魁
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