【本报讯】(兰州日报全媒体记者何怡璇)临近春节,兰州高新区税务局档案管理工作也进入了争创省特级评定的验收阶段。近日,省特级验收评审小组,对区局档案室规范化管理工作进行评审验收。
评审组首先实地查看了档案室、阅览室和陈列室,检查了档案管理软件、硬件建设等相关内容,详细询问了档案分类、整理、归档、维护、利用等方面的情况,认真听取了区局党委委员、副局长郑学强关于档案管理争创省特级工作的情况汇报。现场按照甘肃省机关档案工作规范化管理标准进行了现场评议打分,综合测评成绩为958分,验收评审组对区局档案规范化管理工作给予了高度评价。同意验收通过省特级测评,并宣布高新区税务局成为国地税征管体制改革后甘肃省税务系统首家通过省特级验收的单位。
据悉,自国地税征管体制改革以来,为进一步提高档案现代化管理水平,规范档案工作秩序,区局将创建档案工作规范化管理省特级列入年度目标管理。
一是建立和完善档案管理体系,保证档案工作顺利进行。随着税务事业不断发展,档案工作逐步走上规范化管理轨道。通过认真学习贯彻《档案法》,不断加强档案意识,提高档案资料收集率,成立档案管理机构,在区局组建了一支专业的档案队伍。建立健全档案管理各项制度,实行档案室实现微机化管理,安装了空调,配有档案密集架,防消磁柜、遮光窗帘等设施,做到办公、阅览、库房三分开。
二是加强档案业务建设,不断提高档案规范化管理水平。今年以来,按照创建档案管理省特
级的目标,区局党委精心组织,详尽安排,有计划、有步骤扎扎实实地开展创建达标工作。从资料的收集整理到立卷归档,做了大量而细致地工作。现有原国税自2001年至2017年档案资料包括:文书档案6422件。其中:现全宗内共存永久档案2557件,30年档案3715件,短期档案150件。照片档案共5册119张。其中:会议类1册10张,活动类1册23张,营改增类1册32张,双联扶贫1册28张,预防职务犯罪及警示教育类1册26张。光盘资料共3册24张。原地税2015年至2017年文书档案1571件。在档案收集、整理的基础上,认真落实档案保管及保密制度,对综合档案室库房的管理采取严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠的八防措施,使之处于良好的使用状态,确保档案安全,最大限度延长档案寿命。
三是开发档案信息资源,抓好利用工作。档案工作的最终目的是开发利用档案信息资源,服务于税务工作。区局本着“积极开发,注重实效”的原则,采取多种形式,充分发挥档案信息的服务作用,收到了很好的效果,对档案工作的发展起到了较大的推动作用。
四是积极展开自评管理,确保高质量完成档案管理工作。通过从组织管理、档案保护条件、信息化建设、基础业务、开发利用等五方面开展全面自评,进一步找出自身存在的差距和问题,及时整改落实,确保严格符合省特级标准。
兰州高新区税务局兰州日报联合举办
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