【本报讯】近日,城关区纪委监委对单位档案室开展了一次全面的档案安全自查工作,切实筑牢档案安全防线,坚决杜绝档案安全事故,确保档案安全完整。
城关区纪委监委十分重视档案安全工作,成立了机关档案工作领导小组,教育引导档案员牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
据了解,为了搞好档案安全管理工作,城关区纪委监委在原有制度的基础上,补充制定了《城关区纪委监委档案保密制度》、《城关区纪委监委档案销毁制度》,完善了《城关区纪委监委档案调(借)阅表格》,对文书档案制定了归档方案,划分了管理类别和保管期限,进一步加强了对档案的保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档的措施,认真执行《档案管理制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》、《档案销毁制度》、《档案查阅制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度,定期对档案室进行检查,认真做好巡查记录,确保消除档案室内的安全隐患。安排专人做好电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。
严格贯彻执行《档案法》以及档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度的宣传工作,增强单位工作人员的档案意识。为了使档案管理更趋合理化、规范化、科学化,同时加强对归档文件材料的保管及保密力度,确定由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,有专人负责传阅及回收,保证归档文件材料完整、准确、系统。对各类档案库存、接收、销毁、利用工作等进行准确统计,严格执行《城关区纪委监委档案借阅制度》,填写借阅登记表,做好档案的借阅和保密工作。
通过这次自检自查,区纪委监委从上到下进一步提高了档案安全防范意识,同时在检查中进一步消除了安全隐患,有效保障了档案的安全和完整。□兰州日报全媒体记者马进帅
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