区人社局查询服务“升级”文书档案可“秒查询”

本报讯（记者 刘冰玉 通讯员 王霞）“没想到你们的工作效率这么高，才一会儿的工夫就帮我查找到了调动材料，太感谢你们了！”近日，来自区直机关的张女士拿到复印好的档案材料，对莱芜区人社局文书档案室的工作人员由衷地说。据介绍，这一变化源于莱芜区人社局2020年1月成立文书档案室后开展的集中整理和查询服务改造。

去年年初，为进一步加强和规范区人社局文书档案管理水平，确保文书档案的完整性和延续性，莱芜区人社局成立了专门的文书档案室，随即对全区1993年以来的文书档案开展了集中整理工作，为各类文书档案分门别类建立了电子目录索引库。目前，已完成37166件文书档案的目录制作，室存文书档案逐步实现标准化规范化电子化管理，档案查询服务也更加便捷高效。

“过去的文书档案查询都是采用人工，查阅起来费时费力，工作效率低，还不利于文书档案的保存，一个上午也接待不了几个人。现在启用电子目录索引查档，可在短短几秒内就能查询完，文书档案查阅服务得到质的提升。”档案室工作人员说，截至目前，他们已接待350余人次的档案查询服务，累计复印档案材料1500余页，极大地满足了莱芜区干部职工对文书档案的查阅服务需求。

据介绍，目前所进行的档案查阅服务主要涉及干部任免文件、调动材料、人员介绍信、职称类和工资类，其查询频率最多。为此，工作人员将稳步推进文书档案整理，严格落实查阅、复印等方面规章制度，争当业务排头兵。

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