县档案馆：数字化加工 档案“活”起来

6月12日，一名群众来到县档案馆提交申请并通过审批后，可直接在档案系统中输入关键字进行查询，几秒钟便查到自己所要的内容。“真是太方便了，从申请到查询结果前后不到5分钟。”他由衷地感叹道。

据县档案馆相关负责人介绍，自从档案馆开展档案数字化工作后，极大地盘活了档案资源，使得档案馆能够更高效地服务于民生、服务于大众。之前，在传统档案利用模式中，查询人须到档案馆提交纸质版查询利用申请，而管理员须人工审核查询人的相关信息，审核通过后档案管理员须查找目录，再根据目录信息中的实体档案相关信息到库房查找纸质档案供查询人利用，整个过程至少要30分钟。同时，传统的查档方式对档案利用存在诸多不便，很多珍贵的历史档案无法被有效利用而成为“沉睡”档案，致使档案的历史价值无法得以有效发挥。

为提高档案管理工作效率，加快建设数字化档案馆步伐，近年来，象州县档案馆积极开展馆藏档案数字化加工工作，目前已完成近420万页的馆藏档案数字化工作任务。从传统纯人工查档方式飞跃为全自动电子查档方式，缩短了查询时间，提高了查询利用效率，使档案飞起来、动起来，让数据多跑路，百姓少跑腿，为单位和公民在婚姻档案、编史修志、调解纠纷、养老保险等方面提供查阅服务。

据悉，由于数字化工作成绩突出，县档案馆连续三年在全区纸质档案全文数据和多媒体档案数据报送考评工作中获自治区档案局(馆)评为“优秀奖”。（黄隆天 龙云 陈艳）

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