为干部工作插上信息化翅膀 全市干部档案管理迈入信息化智能化时代

牢记初心使命凝聚奋进力量

全市组织工作回顾·干部工作篇(七)

近年来,酒泉市紧盯形势发展和工作需要,大力推进智能化干部档案库房建设、干部档案数字化加工制作、干部选拔任用管理大数据系统开发三项重点工作,全面提升干部档案管理水平,为干部工作插上信息化翅膀。

从手动到智能,干部档案管理体现“高科技”

在市委组织部智能化干部档案室办公区的电脑上,输入查询人姓名、敲下回车键,该同志的档案就会自动弹出。“定位到本、自动取卷”,这只是酒泉市智能化干部档案库房众多功能中的一项。

2017年10月,市委组织部规划建成占地100平方米的智能化干部档案室,设立“芯片智能识别回转档案柜”。自此,市委组织部管理的干部人事档案全部实现管理规范化、存取智能化、使用流程化。

通过电脑输入人名,就会自动识别档案的存放位置,并且自动转层,精准定位到该档案。智能化档案管理系统既能随时统计在库档案数,更能清楚地反映何人何时取出、放回档案的情况,对每本档案的实时状况进行监测,确保档案管理使用的高度安全。

2018年1月,市委组织部被省档案局评为“甘肃省档案工作规范化管理省一级单位”。

从微黄纸张到高清图像,干部有了电子档案

“以前,只能翻纸质档案。现在有了干部档案数字化查阅平台,查阅起来真方便。”市人社局一干部在档案信息管理电脑终端查阅相关信息时说。

为充分融合数字信息化管理技术,结合智能化干部档案室建设,市委组织部启动了干部档案数字化项目。历时1年,对市管干部纸质档案材料逐页进行数据扫描和高清图像加工,为每名干部一对一建立了电子档案。同时,开通干部数字化档案查阅终端,坚持查阅系统专网专用、封闭运行。通过设置访问权限、身份识别、密钥登录等方式,确保干部数字化档案的高度安全。

现在,只需在市委组织部档案信息管理办公室的专用电脑前轻点鼠标,就能查询到有关干部的纸质档案高清扫描件,大大提升了干部档案查阅的便捷化水平,有力保障了干部考察、干部监督等重点工作,有效杜绝了干部档案涂改造假现象的发生。

目前,7县市区组织部门也全面推进干部档案数字化项目建设。预计到2019年初,全市组织系统档案数字化建设任务将全面完成。

从单一比选到立体分析,大数据系统助推干部基础工作提档升级

“35岁以下,全日制大学本科毕业,具有法律专业背景,有3年以上县市区基层工作经历”,一系列关键词键入后,轻点鼠标,30多名符合条件的干部信息迅速呈现在市委组织部干部大数据系统的显示页面上,为市委选拔任用干部提供了翔实的基础信息。

2017年8月,针对干部选拔任用和监督管理中的热点难点问题,市委组织部积极学习借鉴江苏淮安等地的做法,组织开发了干部选拔任用管理大数据系统。大数据系统设置了14类121个数据项,对分布于不同部门单位的涉干信息海量挖掘,涵盖了个人基本情况,覆盖了全市所有科级以上干部。

通过对数据信息精细分类,大数据系统将以往单一化、碎片化、零散化的干部信息有效整合,以图表的形式直观显示。大数据系统启用以来,已比选提供各类干部名册150余份,切实破解了在少数人中选人的问题,有力拓宽了选人用人视野,提高了干部工作科学化水平。

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