本报邹城讯(通讯员颜东阳刘清怡)近日,北宿镇按照实际需要、方便工作和规范整理的原则,高质量、规范化地完成了全镇323户687人的***档案整理工作。
抽调业务能手,组建专门工作队伍。该镇从各部门抽调8名学习能力强、专业素质高和业务能力好的工作人员组建了专门的档案整理工作队。积极对接市扶贫办和档案局专业人员,针对扶贫档案的文书归类、目录编写、流水编制和归档装订等对队伍进行了专业技术培训,利用一周的时间完成了全部档案的规范化整理。
细化分类,找到方便、规范平衡点。将***档案分为综合类档案、进退程序档案、建档立卡户档案、专题档案和照片档案5类,根据资料不同特点和形式,按照文书档案整理、时间先后归类、一户一档区分和分支专题归档等方式,使档案集方便使用与规范标准于一体。
明确专人负责,做好长期管理维护。明确扶贫办和档案室对***档案进行共同管理,确定扶贫办主任作为扶贫档案管理的专职负责人,负责扶贫档案的长期管理和维护,档案室定期对***档案进行归档整理,在便于扶贫工作开展过程中随时查阅和调取相关档案的同时,又可以定期规范维护档案,确保扶贫档案妥善保存。
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