点击查看原图7月4日,北宿镇南沙村民陈刚一大早来到村委会,要村委为他开具一张介绍信。和以往眼巴巴地站在档案室外等待不同,这次陈刚发现村会计张庆磊在电脑上点了几下,马上就动笔帮他写下了姓名、身份证号、就学就业情况等证明信息。第一次如此迅速拿到介绍信,陈刚边竖大拇指边称赞:“高科技就是厉害,这可比原来方便多了。”“自从有了民情电子档案,现在只需轻轻一点,村民的各种信息就会一一呈现出来。”张庆磊高兴地告诉记者,目前在南沙村,村干部处理审批建房申请、讨论困难救助、办理相关证明、化解土地纠纷这些事情时,依托建成后的电子化档案,可以轻松准确地查询、分析所有村民的基本情况,并根据显示的信息数据做出科学判断,切实提高了村干部的工作和服务效率,方便了办事群众。“这真是多亏了付书记!”
张庆磊说的付书记是北宿镇南沙村的“第一书记”付义君。邹城市村级“三个全覆盖”工作启动后,付义君对南沙村进行了深入走访,全面掌握各户方方面面的情况,并在民情记录簿上进行了详细记录。随着入户走访的持续深入,付义君看着手中厚厚的民情记录簿发了愁:信息量越来越大,怎么才能管好用好这些来之不易的民情信息呢?联想到曾经在单位使用的档案管理系统,为村民建立一部民情电子档案的想法油然而生。“民情电子档案就是档案,我们一定要维护好民情电子档案的真实性、严肃性。”为此,他带领南沙村干部专门向档案管理部门取经,对档案的管理、更新和运用进行严格规范。他们成立了民情电子档案管理小组,对村民实际情况的变化进行详细审核,为系统加设了安全密码,由专人负责相关信息的添加、修改和删除操作,确保了档案的完整、真实和有效利用。
经过近一个月的调试和信息输录,南沙村的“民情电子档案”终于在7月2日顺利完成。现在,只用输入村民的姓名,就能查到该村300余名村民的民情档案。档案内容涵盖家庭成员基本情况、主要经济来源、家庭困难及需要帮助解决的问题、对干部的建议等3大项、近40个小项的信息。
付义君充满信心地说:“我们要将民情档案打造成‘户籍档案、历史档案、荣誉档案\’,让它成为管理农村经济社会事务的‘数据库\’和‘大平台\’。”“村情档案的电子化动态管理,实现了村情由纸质档到电子档的嬗变,第一书记入户走访的成果得到了放大和延伸。”北宿镇党委副书记、镇长王建华表示,下一步,他们考虑将电子化的民情档案在全镇推广,构筑起一座联系和服务群众的新平台。
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