做好企业退休人员档案管理工作

■陈宗雨

企业档案管理是一项复杂、系统的综合性管理工作，其中，针对企业退休人员的档案管理工作是一项重要内容，主要是为企业退休人员提供相应的服务，为企业发展提供更多的活力。作为档案管理工作的一项重要任务，必须实现科学管理、有效管理。

当前，企业退休人员档案管理工作中普遍存在一些问题，如档案管理制度不完善，档案利用率低下，档案管理意识淡薄等等。虽然退休人员档案已经形成，但是企业并没有有效控制退休人员档案资源，更没有从整体上控制退休人员档案，这就在一定程度上影响整个企业管理工作。针对这些问题，笔者认为，进一步完善企业退休人员档案管理应从以下几个方面着手：

建立健全的企业退休人员档案管理体制。科学、完善的企业退休人员档案管理机制是确保各项档案管理工作顺利开展的重要框架，企业应建立专门的退休人员档案管理机构部门，负责企业退休人员档案管理工作。同时应建立专门的退休人员档案信息数据库，尽可能提高退休人员档案管理的针对性、有效性，避免出现退休人员档案意外丢失现象。

建立现代化的档案目录以及档案检索。加快档案管理的现代化建设是档案管理的主要发展方向，企业应在退休人员档案管理工作中不断引入先进的现代化管理手段，不断提高退休人员档案管理的信息化、现代化管理程度。具体而言，企业退休人员档案管理工作中应摒弃传统的手工控制管理模式，建立现代化的计算机控制系统，成立标准、规范的退休人员档案数据库，以图形、文字等方式将退休人员的相关资料信息统一管理、输入到电脑中保存，这样可以形成有效的档案目录控制模式，提高退休人员档案利用效率。通过计算机控制系统，可以根据档案的不同类型及内容建立系统的电子档案目录，这样有利于提高企业退休人员档案管理的规整性及统一性。

转变传统的档案管理观念，进一步完善档案管理措施。企业应充分认识到退休人员档案管理的重要性及其作用，提高对退休人员档案管理的重视度。企业管理者应根据企业实际发展以及退休人员管理情况建立科学、完善的退休人员管理制度，同时应加强对退休人员档案管理的技术控制，进而提高企业退休人员档案管理的整体有效性，在退休人员档案管理过程中，应遵循归类处理原则不断提高企业退休人员档案管理的针对性。

对于社会化管理而言，企业退休人员档案管理工作是一项基础性工作，科学、有效的企业退休人员档案管理工作有利于保障退休人员的晚年生活，有利于促进社会的和谐、稳定发展，企业及相关经办机构应建立完善的档案管理制度，提高对退休人员档案管理重视度，不断完善档案管理措施，提高企业退休人员档案管理服务水平。

（作者单位：汶上县刘楼镇政府）

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