从难点入手加强城建档案管理

■王丽丽

经济在发展，城市化在加剧，城建项目逐日剧增，但城建档案工作却落后于城市发展。传统档案不能满足现代城市化建设的多方面需求，这就需要档案人员加强自身建设，熟练掌握有效技能，提高档案管理成效。

当前，城建档案管理普遍存在的难点问题主要有这几方面：相关部门缺乏重视，在目前的档案管理工作中，还存在相关人员简单性地收集档案或敷衍了事等现象，需要相关部门的合作和配合，提高对档案工作的重视；档案内容不够全面。城市建设需要涵盖多方面，但在实际建设中，建设单位的工程档案管理工作并未严格遵守这些标准，导致所记录数据出现内容不全、信息缺失等问题；缺乏专业性技术人才。档案的管理范围较广，需要先进技术，需要专业人才，而相关部门并未对技术人员进行系统的、专业的信息化技术培训。

针对城建档案管理的难点问题，笔者认为，要从四个方面着手加以改进：

强化重视程度，提高服务意识。建设系统主管领导要保持高度重视的态度，大力宣传和积极推动档案工作，强化档案管理部门的重视程度，提高他们的服务意识。

应用新技术，创新管理模式目前落后的城建档案工作，当务之急就是要跟上时代的步伐，大胆制定、优化、创新管理模式，果断加大网络建设、设备更新、人员配备等各方面的投入力度。

提高专业素养，组建管理队伍。城建档案管理工作要打造一支强有力的管理队伍。加强人员的培训和学习，秉承“走出去、请进来”的原则，切实提高他们的专业水平和技能；要强化人员的服务意识，并注重培养他们的职业道德。

健全相关法律法规。目前，地方政府出台了一些相关的制度和法规，让城建档案管理部门拥有了行政执法权、检查权和监督权，城建档案管理正逐渐步入程序化和制度化阶段。

在社会发展的新形势下，城建档案管理工作面临着新挑战和新机遇。城建档案是城市建设规划的重要参考依据之一，相关管理人员必须高度重视并积极深入城建档案管理工作，及时提出有效性、建设性的建议和意见，实现城建档案作用的最大化发挥，进而为推动城市的健康有序发展做出贡献。

（作者单位：微山县住房和城乡建设局）

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