本报济宁讯(通讯员杨慧李军)3月30日,国网济宁供电公司电网建设项目档案圆满完成7240卷,15000余件的立卷入库工作。在时间紧、任务重的情况下,该公司电网建设项目档案创新运用了“三全、三同步”的管理模式,使档案工作得到全面提升。
“三全”是档案管理工作全员式、全方位、全过程参与;“三同步”是下达计划任务与提出归档要求同步、项目进度与应归档文件材料形成、积累情况同步、验收项目与验收项目档案材料同步。一是档案全员式管理。要求在电网建设管理过程中的每位员工都树立强烈的档案意识,在档案资料开始形成的同时,按照“三同步”的原则,规范并保管好工作过程中的文件和资料。二是档案全方位管理。项目管理部门主持归档责任制。要求每个工程项目在成立时,就建立档案管理网络,成立项目档案管理领导小组和工作小组,明确责任、细化分工。公司成立专家小组对建设中的工程项目实行“四不两直”式检查,及时下达“档案工作督导通知单”限期完善整改,并进行经济责任制考核,确保档案资料“应归尽归”。三是档案全过程管理。由于电网建设工程项目周期长、子项目多,将此类档案进行分阶段“预立卷、预归档”管理,杜绝工程项目早期的档案资料散失、损坏的现象,提升电网建设档案的完整性和系统性。
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