加强人事档案信息化管理

张长龙

随着社会的进步和计算机网络技术的广泛应用,人事档案的信息化管理,是人事档案工作发展的必然趋势，借助于信息技术,不断提高档案管理工作效率,提升档案管理水平。企事业单位应该积极地将信息技术与档案管理技术和方法结合起来,促进档案的信息化管理，使档案信息管理进入现代化管理的先进行列,并为档案信息管理提供了可靠的保证，从而科学合理的管理好、利用好人事档案，要想实现这一目的，应采取如下措施：

提高人事档案管理的现代化意识。要重视档案信息观念的创新，传统的人事档案管理方式内向、封闭意识较强，要改变这种局面，必须不断更新观念、勇于进取，把人事档案工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型向开放型转变。在信息化时代，强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识,在加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变工作中是至关重要的。

增强档案管理人员的专业素质。尽管技术进步对信息环境的构建起着至关重要的作用,但是人仍然是决定的因素,档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在，这就需要培养一支专业化干部队伍。提高档案管理人员的素质要以发展的目光，根据长远的需要选用合适的人员负责人事档案工作。从事人事档案工作的人员要具备熟悉人事工作、档案工作、计算机应用及网络技术等能力。档案工作人员要通过学习、业务培训，不断丰富专业知识，提高业务技能，优化知识结构，以满足新时期档案工作的需要。同时，人事档案工作是一项保密性很强的工作，工作人员具有较高的政治思想觉悟，坚持原则，树立牢固的保密观念，以及坚定的政治责任感、政治敏锐性和政治鉴别力。

人事档案管理信息化的最终目的是能更加科学、合理、高效地辅助管理工作，减少重复性工作，提高工作效率，所以说，信息化的人事信息管理模式及人事档案管理现代化建设对实现企事业单位的人事人才信息管理工作的社会化服务有非常突出的现实意义。企事业单位档案管理人员要积极创造条件，加强人事档案信息化管理，实现人事档案管理的根本变革。

（作者单位：济宁市人事考试中心）

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