不断提升人事档案管理水平

谢华光

人事档案的管理是机关事业单位管理中重要的组成部分。传统的管理方式上已不适应发展的需要，为更好地做好人事档案管理工作，适应时代的发展和改革大局，我们要立足学习，锐意创新，不断提升人事档案管理水平。

事业单位人事档案是记录本单位人员个人工作经历、工作表现、奖励惩罚等信息的重要载体，具有真实性、综合性、完整性及涉密性特点，是选拔和任用干部的重要依据和参考。因此做好人事档案管理工作具有极其重要的意义，必须不断优化管理模式，充分发挥人事档案管理的作用。

尽管档案管理在工作中具有非常重要的作用，但是从现实中看，一些事业单位人事档案管理还存在着明显的问题和不足，主要体现在：档案管理人员缺乏专业管理意识，管理工作制度不健全，管理人员并非专职专业，缺少专业培训和专业知识、技能； 硬件设施差，材料缺损严重，档案随意堆放，影响了档案的完整性和整洁度。这些问题的存在，严重影响了档案管理的效率，不能充分发挥档案管理的作用。

那么，怎样将档案管理工作做好，并使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化呢？笔者认为，首先加强对档案工作的领导，制定有效的档案管理制度，从全局的高度重视人事档案管理工作，按照制度细化工作，层层落实责任。

其次，提高档案管理人员的综合水平，调动其工作积极性。档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己成为具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

再次，运用信息化管理档案。机关事业单位要适应新时期的发展，紧跟社会发展的脚步，加强人事档案现代信息化建设，促进人事档案的改革和创新。目前，电子计算机技术在档案管理中的广泛运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。增加计算机在人事档案中的运用，可以更加便捷和快速地建立、查阅、掌握每个在职人员的信息。总之，实行信息化档案管理，可以让档案纸质信息转化为数字化信息，减少了对档案的人为损坏，提高了档案的安全系数，查阅档案时也更为便捷和准确。（作者单位：济宁市任城区机关事务服务中心）

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