推动档案工作信息化建设

闫敦

档案信息化是由传统的档案纸质化模式向电子信息化模式转变的过程。它主要是指由国家行政机构来统一规划和管理档案，同时采用先进的信息化技术来进行档案管理，进一步提高机关事业单位档案管理的工作效率。在当今信息化社会时代，机关事业单位的档案信息化已成为社会发展的必然趋势，应该大力提倡并进行实践。

当前，一些机关事业单位档案管理信息化发展还存在一些普遍性的问题，主要表现为：一些单位信息化档案管理工作没有科学、系统的管理体制，长期以来档案管理工作不受重视；相关工作人员专业技术水平不足，特别是缺少专业技术水平较高、知识层次较高的档案管理工作人员；工作方式上，有的还采用传统的手工作业的方式，不能满足信息化建设的专业需求；有的虽然采用信息化管理，但软件系统不兼容，不能充分发挥信息化管理的效率。

那么，如何提高机关事业单位档案管理的信息化水平呢？笔者认为，要重点抓好以下几个方面：

加强管理层的重视程度，完善相关的管理体系。要加强对档案工作的领导，要进一步认识到信息化建设对于加强档案管理工作的重要性，积极参与到事业单位档案管理信息化的工作中，加强对全员的宣传教育，使每个职能岗位作业人员认识到档案管理是所有人的份内事，而绝非只是档案管理员的个人责任，建立科学、系统的管理体制，推动档案工作信息化建设。

提高档案管理工作人员的专业技术水平。信息化发展日新月异，必须加强专业知识的学习和更新，为此，要积极创造条件开展培训工作，让档案管理工作人员不断跟上时代步伐，尽快掌握电子设备并可以进行熟练应用。

建立档案信息化管理平台。信息化管理，不能仅停留在电脑操作上，要适应形势发展，建立起基于网络与信息技术的档案管理平台系统，实现资源内部共享。借助网络信息平台，工作人员能及时有效地解决将工作中的各类问题，既方便工作人员及时检查和调整档案信息，又提高了机关事业单位档案管理工作的规范性和系统性。

基层单位的档案管理工作历来是不容忽视的重要组成，却也是最容易被忽视和满足于循规蹈矩的薄弱环节。因此，一定要以更加创新的思路实现管理模式的结构性调整，进而助力基层单位管理和运营工作的可持续发展。

（作者单位：济宁市信访局）

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