医院人事档案管理浅议

医院人事档案是记录医护人员个人成长经历的文字或电子材料，是其身心素质、专业能力、工作实绩的直接反映，在提高医院人力资源管理水平，合理配置人才资源方面发挥着重要作用。

一、目前存在的问题

重视程度远远不够。管理层关注不够，导致医院在人事档案管理方面投入不足，进而影响了工作的质量和水平。

档案管理极不规范。一方面，从招聘环节起，很多人员的入职基础信息不全，给后续的人事考核、审批等工作带来不便；另一方面因为缺乏专业的档案管理人员，工作失误致使个别资料不能被及时入档，导致了档案资料的不完整。

管理人员不够专业。档案管理人员的总体素质不高，知识水平和专业技能不足，专业的档案管理知识不了解等因素，很大程度上制约了档案管理工作质量的提升。

基础设施相对落后。基础设施相对落后，尤其缺乏对现代电子信息技术方面的支持。目前纯手工操作仍是主流，给人事档案的查阅、统计、分析带来困难，而纸质的档案也无法杜绝存储的复杂和缺失的风险。

二、改进工作的措施

大力加强基础建设。硬件建设，要加强监控设备购入和更新管理，通过配备足够专业的人事档案管理人员，加强对人事档案管理库房和电子机房的维护和保管。软件建设，要强化对新型信息技术手段的引入和使用，有序地将医护人员相关人事档案信息归入到信息管理系统之中。

多措并举强力推动。医院应通过资金投入、设备更新等多方举措齐头并进，确保人事档案管理体系的革新和完善，强化人事档案管理意识，积极推动人事档案管理工作的开展。

强基固本拓宽眼界。要重视管理人员的技术培训，“强基固本”就是要强化计算机使用、档案材料管理等基本技能。“拓宽眼界”就是要为其创造条件外出参加档案管理方面的学术交流会议，确保其专业素养能跟上潮流。

健全制度规范管理。建立健全各项制度，规范材料审查、入档保管、定期更新等各个环节的流程，确保人事档案各项资料完整详实。同时，明确管理责任，实行“责任到人”，对借阅和查阅要严格按程序管理，避免档案泄漏、遗失等现象的发生。（济宁市传染病医院闫绪锋）

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