五旬“大”学生,最爱读《青未了》 郇政华将本报装订成册,带入大学宿舍、压在枕头下

摘要：分析了基于信息化模式下，电子档案管理与传统纸质管理的差异，重点查找了电子档案在管理过程中存在的问题，提出了建立健全法律法规、加强设施维护和管理体制建设、加强管理人才建设等建议。关键词：电子档案、网络系统、信息化随着信息技术的飞速发展，传统的纸质档案管理模式正逐渐被电子档案管理模式所替代。只有深入研究分析纸质档案和电子档案的差异，针对存在的问题找出对策性改善建议，才能更有效的提升电子档案管理工作质量。一、纸质档案与电子档案管理工作的差异一是存在方式不同。电子档案在记录方式上具有依赖于计算机软、硬件和数据库与网络系统，不可直接识别；信息存储的高密度；载体的多样性；信息共享性；信息与载体之间的可分离性等［１］特性，与纸质档案原始记录性的内容与形式特征不同。而纸质档案具有真实的原始性和法律凭证的作用。二是归档管理上的差异。纸质档案归档只需将文件材料定稿及正本收集齐全，整理归档即可。电子文件除归档文件定稿及正本外，还必须归档元数据，接收方式采用向档案部门移交软盘、磁带或光盘，或进入档案部门网络规定地址。三是整理方式上的差异。纸质档案整理一般是对已立卷归档的案卷进行排列、编号以及分类等系统化的整理，并将其结果编制案卷目录的方式储存，为查找档案提供方便。而电子档案，可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整理。二、电子档案在管理过程中出现的较为突出问题一是重视程度不够。有些档案管理人员思想认识不能紧跟信息发展步伐，对电子文件的收集整理不够重视，导致许多电子文件的管理过程不够严谨。二是复合型档案管理人才缺乏。很多档案管理部门管理人员资历较老，对信息化管理工作却不能胜任，缺乏专业技能和技术技能都比较高的复合型管理人才［２］。三是法律效力不够清晰。传统的纸质档案管理有着明确的法律依据和法律凭证作用。但电子文件储存在计算机中，没有固定载体，很难制定出明确的法律来规定电子档案的法律效力。三、如何解决电子档案管理工作的问题一是建立健全法律法规。在法律上确定档案管理部门的电子档案管理主体地位，授权其有权利将电子文件转换成电子档案，对电子文件进行归档、保存和管理。同时，明确电子文件的制作程序、保存要求，在法律上对电子文件转化为档案的过程进行明确规定。二是档案管理机构加强对管理设备的维护和管理体制的健全。要明确电子档案管理人员工作内容、职责，保障电子文件的完整性。积极寻找新的电子档案存储方式，创新管理制度。档案管理机构要注重对设备的维护，确保设备在传递和储存文件的过程中能够稳定运行。三是加强对新型管理人才团队的建设。档案管理单位要高度重视对管理人员的业务培训，提高对电子档案管理重要性的认识，转变管理人员传统观念。四、结语较于纸质档案管理，无纸化电子档案管理虽然更加简单，但也对管理员从技术、素质等方面提出了更高要求。只有进一步提高档案管理机构及管理人员思想认识，加强电子档案管理制度建设，加强管理人员业务监督，对档案管理体制进行创新，才能更好的提高各单位电子档案管理水平。参考文献［１］朱娥．浅析纸质档案与电子档案的差异［Ｊ］．科技视界２０１３（３０）：２１６．［２］何维．ＯＡ无纸化办公环境下的电子档案管理［Ｊ］．办公室业务２０１６（２０）：１７３＋１８７．浅谈纸质档案与电子档案管理范俊济宁公共交通集团有限公司一纸蝶变只为一城

2018.9.12

星期三

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本报济宁9月11日讯(记者汪泷通讯员张宏图)年过五旬追梦重新参加高考,成为济宁职业技术学院建筑工程系大一新生,11日,本报刊发了51岁的泥瓦匠郇政华的报道之后,这个年过五旬的汉子引起了不少读者的关注。除了泥瓦匠工具,他带入大学校园的,还有自己装订成册的本报《青未了》。

“他对梦想的执着,让我觉得无论人生走到了什么阶段,都应该怀揣梦想走下去。”在济宁职业技术学院,郇政华身边的辅导员和同学,对他的经历刮目相看。在周围人眼中,大家对他的印象更多地停留在了“年过五旬”、“泥瓦匠”、“想上大学”这几个关键词上。可殊不知,除了对上大学的执着,这个在建筑工地干了30年的泥瓦匠,对阅读也有着常人难以比拟的痴迷。

齐鲁晚报·齐鲁壹点记者跟随郇政华走进宿舍,乍一看去,宿舍的6张床铺在军训教官的指导下,都收拾得整整齐齐。郇政华掀开自己的枕头,几本初中辅导教材突然掉了下来。而垫在最下面的,则是厚厚一摞装订整齐的《齐鲁晚报》。看到记者疑惑的眼神,他像抚摸心爱的宝贝一样,小心翼翼地掀开几页。

“这是《齐鲁晚报》每周一期的《青未了》,这些年我每期必留,从未间断过。”记者注意到,这一摞《青未了》全部按日期有序排列,大约汇集了两三个月内的每一期。而在报纸的左侧,是郇政华小心翼翼打出的一排装订孔,用白色棉线装订好,就像一本大开本的试题册。

身在工地打工的郇政华虽然无法订报纸,但在莱芜机关单位工作的弟弟和妹夫,都有订阅《齐鲁晚报》的习惯,“好多年前一次去妹夫家,我看到《青未了》里的文章,从此就割舍不下了。”郇政华说,于是他就拜托弟弟和妹夫每次准备处理报纸时,提前通知他一声,“一接到电话,我就赶过去把每一期的《青未了》抽出来,然后按月份累计到一定数量便装订成册。”郇政华说,每装订好一摞,他都会挑选一期刊登着祖国越来越强大、生活越来越美好的照片的《齐鲁晚报》头版,来作为封面。

“我家里积攒的《青未了》足足有这么厚!”郇政华半蹲下,比划了一个到他小腿肚子的高度,“这些年《青未了》带给我的东西太多太多了,每一篇文章我都会细细阅读,反复读好几遍。”这些年,郇政华无论到哪个工地干活,都会带几本装订好的《青未了》,来上大学也不忘在床头放上一本。

□记者手记

追梦啥时都不晚实现梦想就够了

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郇政华翻阅装订成册的《青未了》文章。本报记者李岩松摄

关注济宁“大”学生

采访的过程中,这个干了30年泥瓦匠的汉子,说话始终低声细语,语气和神态都很谦逊,配上他那身已经有些破损、穿了多年的工装打扮,显得有些不搭。

无论走到哪里,他都会带着一本自己用废旧白纸装订的书,上面是他一笔一划抄写的高中语文课本中所有需要背诵的课文,连一些备注、问题也都记录其中。

被问及是否想通过上大学改变命运,郇政华连忙摆摆手,笑眯眯地说自己从未想过。到了他这个年纪,把两个孩子都供上了大学,自己上大学就是为了让曾经的梦想实现,“走进济宁职业技术学院的那一刻,我觉得我就满足了,梦想实现了。”整个采访过程中,他时常将这句话挂在嘴边,从言语中足以感受到,郇政华十分享受现在的生活。毕业之后,这个泥瓦匠或许会坦然回到建筑工地,继续他之前的工作。

但这对他而言已经足够了,很多时候我们需要的就是对自己生活的一种认可,这种认可不一定要靠大大的房子、海量的金钱、奢华的名车来堆砌。郇政华说,自己20年里除了一双皮鞋,没给自己添置过一件新衣,穿的全是弟弟、妹夫穿旧的衣服。但他很满足地说,自己的衣服多到穿不了,弟妹们给的每件衣服都很新,他穿着很合身。

采访的最后,郇政华开了个玩笑,给他一辆奔驰或者一栋大房子,他都用不着,既然用不着,自然也就不会追求。但上了大学不一样,这是他的梦想,只要梦想实现了,他就觉得很快乐,“这还不就够了吗?知足才能常乐。”

本报记者汪泷

今日本报B01—04版本版编辑:陈鸿儒组版:曾彦红校对:周伟佳

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