济宁供电公司新档案室全面建成

9月4日，随着档案展厅的装修完工，济宁供电公司新档案室全面建成。

为适应新的形势要求，夯实建设智慧档案基础，2015年8月，济宁公司启动了档案室改造工程。新档案室库房面积900平方米，是原库房面积的3倍，可以满足未来30年档案发展需求，设有智能监控室、借阅室、办公室、档案展厅、实物档案库房、音像档案库房、文书档案库房、科技档案库房等功能区域。与原档案室相比，新档案室的档案保管更加安全。库房配置智能密集架632节、总长度1485米，密集架集手动、电动、远程智能操作于一体，是目前国内最先进的密集架。档案安全保护设施集防火、防盗、恒温恒湿等五大安全控制功能为一体，达到国内领先水平。恒温恒湿一体机的使用，使库房的温度、湿度常年处于恒定状态，延长了档案的保管寿命。档案管理更加智能。充分应用科技手段，将五大安全防护体系统一集成，建成档案智能化管控系统，实现了温湿度、漏水等监控自动报警功能，以及密集架自动控制、自动盘点和催交催还等功能；设立集中监控室，工作人员足不出户就能够对库房进行监测控制，实现了实时在线、可视化管控。档案利用更加高效。新档案室建立了档案信息管理系统，使用了RFID技术，使每份档案都有了身份证，在哪个库房、哪一列、哪个档案盒，在系统内一目了然，查找、借阅、归还十分便捷，减少了人工成本、提高了工作效率。（王祥哲李军）

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