实现考核档案管理科学化规范化

■单春燕

近年来，任城区综合考核档案管理科学化、规范化、制度化水平不断提升，为区委区政府提供了可靠的档案信息支持，有效发挥了档案在考核工作中的作用。如何将综合考核档案管理水平再上新台阶，更好地发挥好考核档案的功能与作用，笔者认为，要进一步加强档案信息资源开发，搞好基础数字汇集与档案数据统计分析，不断提升档案数据统计分析水平，做好考核结果档案公布、公开，让考核档案走向科学化规范化，才能为各方面利用考核档案提供有力支持，才能确保查档便捷，利用有效。

考核结果数据格式要统一规范。近年来随着档案管理科学化进程的加快，任城区对各部门单位综合考核的数据格式也有了创新性的标准与要求，一是做到迅速准确得出考核结果材料，减少出错几率；二是做到长期坚持，便于对规范化数据进行纵向深入挖掘分析预测和时间上的横向比较。同时，随着大数据分析技术的不断进步和规范化考核结果数据的不断积累，能够提高一些单位有关考核档案工作科学化管理水平。

考核结果档案情况要公开公示。考核结果经过归档整理后如果躺在档案橱或是在很小范围内传播，树立考核的“指挥棒”和“风向标”就是一句空话。归档内容包括现场实地分类考核和民主测评材料、汇总统计分析出的各单项考核成绩材料、综合考核排名材料、评选镇街年度综合考核一、二、三等奖和区直部门单位年度综合考核一、二、三奖材料。这些材料形成后，通过电子屏幕和张贴光荣榜面向全区公示，做到公平公开公正，而后按照公文归档程序进行处理，确保了考核档案的保密性、严谨性和公开性。通过考核档案，也为各部门对照标杆学先进、借经验，查不足、吸教训，提供了科学有效的参考作用，对于形成比学赶超、奋力争先的发展氛围起到了很好的作用。“互联网+考核”提升考核档案查询质效。档案材料规范化、格式化后，结合工作实际逐步探索考核结果档案实现网上查询，试行电子档案信息管理。通过初审、评议、反馈、确定等程序，确定的各部门单位年度责任目标、平时考核督查结果以及各单位的工作总结，经过硬件设备配备调试、流程调试、人员岗位权限设置等阶段，在网络平台进行公示，定期向部门单位推送政策资讯、通知通告、考核动态、考核结果等全新电子档案渠道，确保基础数据完整、准确、及时。（作者单位：任城区考核办）

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