本报讯(通讯员储艳丽孟文文)为全面加强会议工作规范化建设,不断提升办会水平,服务全县经济发展,金乡县机关事务管理局采取有力措施,着力实现会务工作各项制度的规范化、服务措施的规范化、工作程序的规范化、工作标准的规范化、队伍建设的规范化。
规范会前筹备流程,确保会务工作有章可循。对关键环节严格把关,对照会务工作标准化流程严格细致地检查会议筹备工作,对落实不到位或衔接不够的要及时督促,做好协调。
规范会场服务标准,确保会务工作有条不紊。服务人员要端正态度,注重一言一行,树立良好形象,言谈举止温和亲切、文明礼貌,服务态度诚恳热情。
规范会后工作体系,确保会务工作优质高效。会议结束后,按照会议规格、规模、内容,对会议方案进行分类归档保存,建立完善会务工作基础资料库。及时召开会务工作分析总结会,对会务服务中出现的各类问题及时梳理,认真分析典型问题和错误的原因,提高警惕,确保同样的问题不重复发生。
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