传承历史文化 发扬妇幼精神 章丘区妇幼保健院档案工作管理和服务创新再获佳绩

本报12月20日讯(记者支倩倩通讯员张天滋)近日,区妇幼保健院综合档案室申报的“通过利用各种档案资料撰写《章丘市妇幼保健院志》”和“实施档案工作科学化管理”两项案例成果分别获得济南市优秀案例二等奖和三等奖的优异成绩。

近年来,综合档案室始终以“强基固本、深化提升”为导向,高点定位、争创一流,全面构建“集体运作、资源共享、设施规范、利用高效、技术先进、管理领先”的省、市、县档案工作一体化体系等目标要求,在章丘区首批开展了档案工作科学化管理创建工作,档案管理工作实现了新的跨越,在全区处于同行业领先水平。2016年1月被山东省档案局评为“山东省档案工作科学化管理先进单位”。

档案管理工作通过加强组织领导和队伍建设,完善档案工作制度、分类标准；开展档案资源前端控制、实现档案信息化管理及电子文件、住院病案数字化归档；开展重大活动(事件)、重点工程和重要科研项目资料征集；建立有效档案信息安全防护机制；编制各类规范档案检索目录；开展档案资料提供利用；不断挖掘档案资源,提供增值服务,为领导决策和管理提供了重要的参考依据。近年来,先后利用档案资料编写了《大事记》《组织机构沿革》《规章制度选编》《领导任命文件汇编》《重要文件字号索引》《利用档案效果事例汇编》等。在《院志》编撰工作中,积极为全院各科室提供自1954年至2014年综合档案达12大类,600余卷,查阅内容包括:单位编制、领导任命文件,科室人员编制、科主任任免文件,历年来工作总结,重要会议、活动记录,荣誉表彰证书、文件,科研论文,基本建设,设备购置,医院首例手术,老照片等相关内容,查阅档案多种多样,面面俱到,为撰写工作提供了真实、准确、生动的参考文献。真实全面地记录了医院发展的历史轨迹,充分展示了医院深厚的文化底蕴。极大地提升了医务工作者的职业尊荣感和行业整体形象,增强了队伍凝聚力和向心力,时刻唤起人们对那段青春岁月的美好回忆,对后人具有良好的启迪传承和参考借鉴作用。

档案是对历史的记忆,是未来的基石,是“今可以知古,后可以知今”的重要素材,档案工作是一项“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的工作,历史文化要一代代传承下去,把妇幼精神不断发扬光大,为医院文化内涵的凝聚与沉淀,为医院硕果不断发展壮大贡献力量。

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