近年来,济南市委组织部干部信息管理处党支部坚持围绕中心、服务大局,创新开展干部人事档案集中管理工作,着力打造组织系统“云组工”综合分析应用平台,在档案管理和信息化建设等方面走在了全省乃至全国前列,成为了泉城组工的闪亮名片。
创新档案管理促工作高效开展
紧跟时代需求,从严管理、充分利用干部人事档案,是市委组织部干部信息管理处党支部一贯秉持的初心使命。2018年,他们在全国率先提出“建管分离、分级负责”的干部人事档案管理模式,统筹规划建设15个干部人事档案服务中心。将全市机关、事业单位在职在编干部人事档案全部纳入集中管理,共计约15万卷。建设全国首个无人干部人事档案库房,研发智能化机器人存取档案。开发“济南市干部人事档案集中管控平台”,采取网上预约、二维码追溯管理等方式,实现档案业务全流程线上办理;集成智能审档功能,内嵌审核风险点和政策规定,进一步提升档案审核精准化水平。
通过推行干部人事档案集中管理,全市精简了约90%的干部人事档案办公用房,有效解决分散管理效率较低、成本过高、标准难以统一等问题,为防范档案涂改、撤换等造假问题增设了“防火墙”。结合档案移交,统一审核标准,实现了档案审核与数字化档案全覆盖,夯实了干部人事档案管理利用基础,档案的资政作用和凭证价值得以进一步提升。近年来,先后有20多个省、市前来学习考察,相关经验做法在全省干部人事档案工作会议上被当作典型。
以专业姿态打造济南档案品牌
在不断探索创新的同时,干部信息管理处党支部的同志们注重强化源头治理,建立长效机制,先后研究制定《济南市干部人事档案集中管理暂行办法》《关于进一步从严管理干部档案的意见》等一系列文件,保障各项工作有章可循、有据可依、规范运行。
“干部信息管理处开展干部人事档案集中管理,致力打造专业化、规范化、科学化的济南档案品牌,做到了科学建档、智慧管档、精准用档,切实将中央从严管理干部人事档案的要求落实落细。通过主动走出去,加强与社会各界融合,推动宣传渠道从组织系统内部专题学习,向全社会一般性科普转变,不断扩大宣传覆盖面,为匡正干部人事档案工作风气、凝聚从严管档共识营造了良好社会氛围。”市委组织部干部信息管理处处长徐鹏说。
市委组织部干部信息管理处党支部还聚焦服务大局、服务社会,开展了干部人事档案知识进校园科普活动,将枯燥的政策条文转化为生动形象的科普漫画,引导广大师生和家长重视、敬畏干部人事档案,帮助每名同学填好人生第一份档案。
“通过开展干部人事档案知识进校园活动,我们以漫画的形式,向全市初中、高中学生和市属高校学生科普了干部人事档案工作条例的具体要求,在教育引导广大学生从小树立诚实守信意识,从源头上提高档案质量等方面,发挥了积极作用。”市教育局组织人事处处长林钟说。
依托“云组工”平台提供更精准的优质服务
市委组织部干部信息管理处党支部自2017年开始,积极探索将“互联网+”、大数据、云计算等现代信息技术融入组工业务,打造了济南市组织系统“云组工”综合分析应用平台。在“云组工”平台的建设、管理、使用过程中,支部始终本着“创新引领、资源整合、务实管用、安全高效”的理念,着力打造高度整合、一站式访问的新型组工业务信息化平台。
目前,“云组工”平台已完成在电子政务内网、外网和互联网全覆盖,囊括干部数据库、党员数据库、人才数据库和资料数据库,以数字化档案为基础,以干部信息管理系统为核心,为各项组工业务提供可靠、精准的在线服务,进一步提升了全市组织工作科学化、规范化、智能化水平。
为了能将理论与实践更好地结合,支部还将作风建设、意识形态工作与疫情防控等有机结合,开展了“四进”“双报到”等一系列志愿服务活动。
实干才能出真知,多年来,市委组织部干部信息管理处党支部的党员干部始终牢记初心使命,坚持严管档案、用活信息,努力做到“让数据多跑路,干部群众少跑腿”。因为他们坚信,为组织工作负责任,更是为干部本人负责,将干部队伍建设工作护住,就是将大局牢牢稳住。
(本报记者郝磊) 扫码看视频
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