配备智能密集架保存档案,库房内温度、湿度保持恒定,有助于档案“延寿”。 记者罗晓飞 摄
档案馆之身份档案
名称:济南市城建档案馆
出生年份:1981年
荣誉称号:国家一级城建档案馆、省特级档案馆
馆藏档案:存储档案总数33万卷,5000余卷老档案,1000多张老照片
最早藏品:济南百年邮政大楼的建筑图、竣工档案
承揽业务:免费查楼房“出生证”,为市民加装电梯提供数据支持
工作经验:参与过济南保泉工作、为地铁轨道交通2号线勘探提供支持等
济南百年邮政大楼的建设档案现存在哪里?加装电梯去哪里查楼房的“出生证”?其实,这些具有永久保存价值、今天还在发挥作用的城建档案就保存在济南市城建档案馆中。在“6·9国际档案日宣传周”期间,记者走进城建档案馆探寻城市记忆,见证济南的发展,挖掘背后有价值的故事。
老档案
历史跨度百年数据解密老建筑
济南是国内较早成立城建档案馆的城市之一。位于燕山立交西南角的济南市城建档案馆成立于1981年,现为国家一级城建档案馆。在馆藏的33万卷城建档案中,时间跨度有100年,其中5000余卷属于老档案,以及1000多张反映上世纪五六十年代济南城市建设的珍贵老照片。
城建档案是城市规划和建设管理的真实记录,也是城市记忆的原始记录。这些老档案中,最早的“藏品”是济南百年邮政大楼的建筑图、竣工档案等,它于1919年竣工,现为济南市邮政局经二路邮局。除了百年邮政大楼,位于经四路386号、有着80多年历史的原济南大陆银行仓库的全套城建档案也非常有研究价值。比如,一份关于该银行新修仓库及办公室做法说明的档案,概述仓库打地基用的是三七灰土、办公室墙面粉刷用“麻刀灰”、屋顶木架和门窗选用美国松木……这份城建档案如同一份难得的建设和装修“指南”,能一窥同时期建筑风格和特点。
“城建档案看起来挺枯燥,仔细研究之后其实是很有意思的事,许许多多的档案汇聚起来就是一座宝库。”从事档案工作30多年的叶继红在对馆藏的上世纪五十年代济南城建档案研究后发现,当时一些工业厂房有着鲜明的苏联建筑特点,很多文化建筑则有“中西合璧”特点,前者以济南机床二厂通用车间为代表,后者以山东师大文化楼、山东剧院为典型。
保险柜
加装电梯可免费查楼房“出生证”
城建档案对很多市民来说可能比较陌生,但这些档案其实跟我们的生活息息相关,房屋装修、拆违拆临、土地确权都能在济南市城建档案馆找到相关的档案线索。而且,城建档案的利用实际上离市民很近,就拿当下济南正在开展的老楼加装电梯来说,某个单元要加装电梯,按照规定要在电梯设计前收集原楼房的勘察报告、施工图纸等原始资料,居民就可以来济南市城建档案馆免费调阅。
根据该馆档案管理科科长胡喆瑶统计,今年前5个月市城建档案馆已为15个单元提供城建档案,复印图纸619张。她说,查到原始城建档案,加装电梯的居民就不用再掏钱聘请勘察机构为楼房出具“体检”报告,而且为设计施工打下基础。
虽然济南市城建档案馆内卷宗成山,但市民查档并不复杂。原先档案管理人员要根据纸质目录按图索骥,再到库房寻找纸质档案。现在通过城建档案信息管理系统,只需要几分钟电子档案马上就能调出。而且,在深化“放管服”改革的当下,济南市城建档案馆为让企业和市民少跑腿,经办人查档出现忘带证件或手续的情况时,现场可以通过手机微信、QQ发送证件或手续,力争一次办成。
大数据
城市建设好帮手助轨交2号线省20万
这33万卷馆藏档案涉及城市规划、勘测、市政等18大类、26个属类、107个小类,不仅用文字、图纸、影像等记录了济南的楼宇、道路、地下管网、市政基础设施等的发展变迁,而且也是城市建设的好帮手,今年就能完成所有存量纸质档案数字化加工,方便市民和单位查阅利用。
对此,在6月13日举行的一场座谈会上,济南轨道交通集团档案负责人王启民深有感触,在济南第一次建地铁的过程中,得益于济南市城建档案馆资料丰富和信息化便利,轨道交通2号线工程技术人员省下了去建设、设计、施工单位调查的时间,为设计争取了时间。据了解,济南市城建档案馆为地铁轨道交通2号线提供了准确、全面、详细的资料,助该项目节省了20万元的成本,提高了轨道交通对线路的设计效率。
另一方面,济南市城建档案馆坚持依法治档,加大档案收集催缴力度。上世纪80年代中后期,济南开始有了管道燃气,目前仅济南港华燃气地下管网就达3000多公里,该公司已完成向济南市城建档案馆移交第一批燃气管线档案,有助于轨道交通、城市道路等安全施工。
在济南地下空间资源的规划编制和开发利用中,保泉是绕不过去的一道关,尤其需要翔实、准确的城建档案。为此,济南市城建档案馆与相关部门一起展开档案大数据的利用,对泉水敏感区内馆藏档案数据开展分类调查和汇总统计工作,确定目标建设工程52项,涵盖泉水敏感区内的地标建筑、建筑小区、企事业单位等重点建设项目,为泉脉保护研究提供科学有力的数据支持。
(新时报记者罗晓飞)
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