为响应全市开展的“一站式办结”为市民提供高效服务的工作要求,公交热线96190实现一号对外,受理所有与公交出行相关的事宜,大到投诉建议,小到丢失物品,96190涉及百姓公交出行服务的方方面面。公交热线将服务内容做了延伸,涉及车站班次查询、旅游包车信息咨询等,以真诚服务赢得了市民的信赖。热线始终以“当好百姓向导、服务群众出行”为己任,紧紧围绕公交总公司中心工作和重点决策部署,认真倾听广大市民的心声,切实了解乘客的实际需求,充分发挥好公交热线的沟通和桥梁作用。
2018年5月,热线通过调研发现市民租车需求较为迫切,但由于此类信息的传达不畅,造成很多租车业务无法对接成功。为保证市民诉求“件件有回音”,公交热线与各营运分公司成立“车辆租赁信息沟通微信群”,及时发布市民的租车信息,分公司可以第一时间与市民对接,在方便市民出行的基础上提升公司营运收入,真正从“端菜式服务”转变为“点菜式服务”。
2000个左右的日均话务量,尤其在早晚高峰时间段,话务员倒杯热水、上个厕所都成为一种奢望,高强度工作导致话务员的肩部、腰部都有不同程度的劳损,为了缓解话务员的疲劳状态,热线不断创新管理模式,开办了职工“氧气课堂”,设有修身课堂、道德课堂、业务课堂、健康课堂、时尚课堂,带领职工学习《公交论语》《道德经》以及养生知识,练习健身操、瑜伽,体验甜品烘焙、时尚美容等,激发职工工作热情,让大家在“严谨认真工作”的同时“快乐学习、放松身心”,提升自身综合能力的同时促进热线各项工作的全面提升。
济南公交注重企业文化建设,公交热线始终在日常管理中融入“家”的氛围。逢年过节是家人团聚的日子,为了让坚守岗位的话务员能感受到家的温暖,“小年”包馄饨、“除夕”包饺子成了热线的传统。休息室的文化长廊有与家人的合影;早上进入整洁的机房,暖瓶里有已烧好的热水;中午走进休息室,也能看到热腾腾的饭菜已经摆好,这是热线“值日生”每天的“服务”项目,互帮互助,温暖彼此。“家”的氛围已经渗透到公交热线的各个角落。
热线注重团队文化建设。结合热线自身实际工作特点,加强与员工的沟通交流。在服务热线的接听与处理过程中,话务员经常会受到这样或那样的委屈,特别是个别乘客对有关乘车规定不清楚时,常常会把气撒在话务员身上,甚至粗言恶语。但话务员们依然耐心解释,因为她们明白:接听电话是自己的工作,必须对这项事业热爱,这是修养,更是职业操守。为了缓解工作压力,热线坚持每日“工间操”,通过“手指操”、“胸椎操”、“颈肩操”让话务员放松身心;组织员工恳谈会,了解大家工作中的困难和困惑;定期组织专业心理疏导,用科学手段让员工释放心理压力;通过拓展训练等多种方式加强团队凝聚力和团结协作精神,用科学的管理使热线团队更具竞争力,让热线员工以积极、阳光、轻松的心态迎接每天的工作,以更饱满的精神投入到为乘客服务中去。热线在注重内部管理、加强团队建设的同时,不忘参加各类社会活动。逢年过节,话务员会带着文具、书包以及课外书等到福利院看望“自闭症”儿童,以实际行动回报社会各界对济南公交的关怀。为更好地服务市民,热线还成立了志愿者小分队,从“幕后”走到“前台”,深入大型公交枢纽站、居民社区开展服务,倾听乘客的建议及意见,让市民听得见热线人的声音、也看得见热线人的身影。(本报记者 戴升宝 通讯员 赵东云 焦蕊 李莉)
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