@高校毕业生：告诉你关于档案那些事

大部分即将走出大学校门的毕业生，正忙于求职或办理毕业手续，而每年总有一些粗心的毕业生不知道档案如何存放，成为所谓的“弃档族”，对今后的发展造成很多不必要的影响。市劳动就业办公室提醒，高校毕业生档案非常重要，直接关系毕业生个人的切身利益，档案如何处置千万不能轻视。

高校属地协作 确保转递及时

为确保本年度济南生源离校未就业毕业生（非师范类）档案转递工作顺利进行，市就业办于近日召开了驻济高校就业指导工作人员座谈会，安排部署本年度档案转递工作。

据了解，今年济南市档案转递工作仍由市就业办大中专毕业生就业指导处负责接收管理，集中接收时间为6月1日至10月31日。档案从学校发出后经市级部门接收、核查、登记，会尽快分发至相应县区人才服务机构，便于未就业学生及时享受各项就业创业服务政策。据悉，近年济南市平均每年接收济南生源离校未就业高校毕业生（非师范类）档案约2.5万份。

规范转递流程 严禁个人携带

为及时、准确转递毕业生档案，各高校需严格按照统一要求，通过专人送达、特快专递或机要方式转递学生档案。具体要求可登录“济南市劳动就业办公室”官网查看2018年济南生源未就业毕业生（非师范类）档案转递须知。

需要注意的是，按照档案管理有关规定，严禁个人保管、私拆本人或他人档案，严禁将档案交给不具备档案保管资质的单位或组织保管。市就业办按规定不再接收学生个人自带档案及报到证已派遣到就业单位的档案，如档案错寄将被退回学校，按规定流程处理。

档案转递情况 上网即可查询

市就业办为毕业生提供了三种方式查询档案去向：

方式一：通过“济南市大学生就业”微信订阅号或“济南大学生就业”手机APP进行查询；

方式二：登录“济南高校毕业生就业信息网”（http：// jinan.sdbys.cn）点击“档案查询”模块，输入学生姓名和毕业院校全称查询档案去向；

方式三：登录“济南市劳动就业办公室”官网首页（http：//jnjy.jnhrss.jinan.gov.cn/）点击“高校毕业生档案查询”模块进行查询。

如查询不到结果，说明档案还未寄到或还未录入档案管理系统，请耐心等候。

济南生源离校未就业高校毕业生（非师范类）档案邮寄需这样做：邮寄地址：济南市经十路22399号406室邮寄单位：济南市人力资源和社会保障局联系人：大中专毕业生就业指导处联系电话：0531-87081621（正常工作时间）邮编：250021

（本报记者 王晓菲 通讯员 韩超 任绪来）

政策延伸

关于档案，毕业生一定要知道：

1.档案和户口是一回事吗？

档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。户口即户籍，是由公安机关户政管理机构所制作的，用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。两者之间没有必然联系。

2.“学籍档案”与“人事档案”的区别和联系？

“学籍档案”以文字的形式记录了毕业生的高考成绩、在校期间表现、家庭情况、奖惩情况等。如毕业生离校后未落实就业，档案将由学校转递回生源所在地。如毕业生在离校前落实就业单位且报到证派往该单位的，其档案将由学校转至就业单位的人事部门或者是委托代理的人才服务机构接收，这时的“学籍档案”就成为“人事档案”。如毕业生在择业期内落实就业单位，仍可通过派遣手续转为“人事档案”。

3.为什么档案不能放在毕业生自己手里？

根据《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）等文件规定：流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。

4.毕业生党组织关系如何转接？

离校后未就业的毕业生，持组织关系转移介绍信，到县（市）、区委组织部开具党组织关系转移介绍信，并到档案所在区县人才中心提取党员材料后，将组织关系落到户口所在街道党工委。已就业的毕业生，其组织关系落到用人单位或其上级主管部门党组织。

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