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二十二载从未“断线”解决百万供水问题“五一”小长假济南水务“小白热线”24小时守护民生诉求

来源:济南日报 2018-05-01 12:02   https://www.yybnet.net/

“您好!这里是‘小白热线\’,请问有什么可以帮您?”

4月29日上午9点,“五一”小长假首日,位于燕子山西路上的济南水务集团“小白热线”供水服务指挥中心大厅里传来此起彼伏的电话铃声。话务员赵冉面带微笑耐心记录和答复市民需求。“放假了,很多人都在家里团聚休憩,这时候供水更要保障好。”

市民家里用水出了问题,第一时间拨打“小白热线”,这已经成为济南市民的“生活常识”。运转22年从未“断线”,越到节假日越忙,这条曾经在全国首个提供24小时供水服务、推动了全省服务行业作风转变、被誉为“连心线”“民心线”“形象线”的供水热线,先后为市民解决了上百万件供水问题。今年“五一”小长假,“小白热线”一如既往,坚持24小时守护民生诉求。

去年,“小白热线”创始人——白维营正式退休,“小白精神”始终延续下来。40余名新“小白”接过“接力棒”,按照集团“四化两创”部署,践行“产权有界限、服务无界限”理念,继续发挥用户服务及内部管理的“眼睛”、“耳朵”作用,以更加优质化的服务保障泉城市民供水。

24小时“在线”——每人每天接听百余电话

热线工作并不像很多市民想象的那么轻松,尤其是节假日,更为忙碌。赵冉从早上7点半来到单位,一天要接听百余个电话,连喝水、上厕所的时间都很紧张,说话说得嗓子沙哑,桌子上一个750毫升的搪瓷杯泡上金银花成为她的“标配”。“大家都在玩抖音,欢乐旅游的时候,希望不要忘了还有我们水务一线人员在坚守岗位。”说起又一次假期值班,赵冉开玩笑道。

虽然刚从事热线服务一年多,但赵冉已记不清坚守了多少个假期,“除夕也是我值班,忙于给市民解答,都忘记过节了。”刚毕业就来到“小白热线”的赵冉,印象最深刻的是到集团第一堂课。“当时讲的是‘小白热线\’历史,被白维营的工作精神所吸引,作为客服中心的‘新鲜血液\’,要把这种精神传承下去。”赵冉说,除了热情服务,客服工作需要熟练掌握济南水务各个部门的职责、解答用户诉求的技巧、派发工单的流程等,几乎涵盖了济南水务所有的知识面。

水务集团客服中心科长李海洋说,“小白热线”成立22年来,从1996年一部电话到现在的28个坐席,接待来电数百万个,实现近百万小时通话时长,收到上万封表扬信。去年创始人“老白”(白维营)退休了,客服中心40余名“小白”继续接力,他们传承发扬“小白热线”精神,践行“产权有界限、服务无界限”的服务理念,让供水运营服务更加优质化、全面化。“不用说‘五一\’了,就连除夕,我们照样坚守岗位,从没有间断过。”

在“小白热线”带动下,济南水务集团相继推出“六位一体”客户代表、片区管网管理员等明星服务队伍,成立“成本式”服务的户表维修中心,升级网上客服,建成覆盖全市的12处营业网点,全力打造“十分钟用水生活服务圈”,供水服务效能大步前进。

1996年6月21日,白维营维修热线开通,白维营接受媒体采访。

1998年,“小白热线”服务队成立,为百姓送去“劳模式”服务。

2013年,济南水务建成功能齐全的现代化新客服中心。

2018年,“小白热线”客服中心内“传帮带”精神延续。

服务无界限——各个环节处处有“小白”

4月29日上午,客服中心回访坐席话务员张岷秀正在拨打电话对市民进行回访,每个工单处理结束后他都要一一打电话询问处理情况,由于“小白热线”全年“在线”,工作4年来他几乎没有休过节假日。从客服中心大厅内可以看到,28个坐席又被细分为热线、回访、网络等7个区域,更加细致地为市民提供服务。

“‘小白热线\’是水务集团的‘耳朵\’和‘眼睛\’,是与市民沟通的第一个环节,只要是市民反映的问题,不管是不是我们权限范围,都会第一时间帮助解决。”李海洋说,转变停留在“产权界限”内的服务观念,类似供水抢修、表内漏水等问题用户需求受理环节,不管是表外的还是表内的问题,热线科都要最大限度帮助用户协调解决。今年4月份,“小白热线”接到市民反映,经四路上鸿景苑小区因加压泵损坏出现停水现象。尽管总泵归物业公司负责,但接到市民诉求,客服人员立即调动水车赶往现场,第一时间保证用户用水,并联系维修部门协助物业进行维修。

其实,“小白热线”已经不仅仅是一部电话,如今他已经发展成为水务集团的一个品牌、一种精神。“济南水务有2000多个职工,就有2000多个‘小白热线\’,我们要把‘小白热线\’精神灌输到每一名员工身上,更加重视用户的服务需求,打造新型和现代化的客户关系,以解决问题为导向不断提升服务水平。”济南水务集团有限公司相关负责人表示。

立体化服务——打造供水系统“最强大脑”

大厅内,交接班班长张敏的桌上放着一本厚厚的《热线科交接班记录》,里边密密麻麻地记录着接班时间、班组人员、工单处理情况等内容。张敏告诉记者,每个班长在交接班时都会将未完成的工单进行记录,防止居民的用水诉求被遗漏。据了解,从“小白热线”创立之初到现在,工作人员一直保持着填写交接班记录的习惯,像这样的交接班记录已有500多本。

张敏正忙着将市民的诉求录入到济南水务集团服务协作系统中,通过网络平台转派工单。“以前客服人员手里只有一部电话、一支笔、一张纸,如今集团运用互联网开发出网络平台,网上就能派发工单,一般维修人员20分钟内就能与市民取得联系,半小时内到达现场。”

22年来,以“小白热线”为依托,济南水务已经建成全国规模最大、功能最齐全的供水客户服务中心,拥有一流的呼叫中心和客服中心,架构起一张从单线到多线、从平面到立体、从被动到主动的立体服务平台,确保所有供水服务第一时间社会传递。其中,呼叫中心热线坐席由原来的1个扩容至16个,每天可接听电话2000多个;功能也更强大,可以实现电话、短信、网站、微博、微信等五位一体,集服务、调度、考核、信息、联络、诊断于一体的综合服务中心与管理枢纽,成为供水系统“最强大脑”,打造立体服务平台,通过“互联网+小白热线”的方式传递水务“好声音”。(本报记者李娜 陈加宝 通讯员 李军)

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