区人社局推进档案数字化服务经济发展

本报10月29日讯(通讯员李世忠)近年来,济阳区人社局高度重视档案工作,坚持档案工作为管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则,推进档案数字化建设,提升档案工作内在质量,档案工作保持了良好的工作格局。

区人社局承担着事业人员、企业职工、大学生等档案管理工作中,坚持将这项工作摆上重要议事日程,主要亲自抓,分管领导靠上抓,加强对档案管理工作的领导和协调,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。

坚持从制度建设入手,结合工作实际,健全完善《管理制度》《转递制度》《安全保密制度》《检查核对统计制度》等,按照档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、管理人员职责等各项制度,完善各种登记簿和台账,做到严按制度办事。坚持严格标准,认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐,通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

此外,还投入资金40万元,配备了复印机、打印机、扫描仪等设备,开展档案数字化和工资数字化建设,截至目前,档案数字化已基本完成,工资数字化走在全市前列。投资十余万元建立了标准化的档案库房,设置了专门的档案查阅室、计算机室和档案管理人员办公室,做到了档案库房、阅档室和办公室“三室分开”“四室有别”。购置档案室专用设施,严格落实了防火、防水、防盗、防潮等“九防”措施,档案室硬件建设得到了质的提升。

为使档案更好地为管理服务,为经济发展服务,下一步,区人社局严格工作标准,建立健全档案材料收集网络,采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取,加强对管档人员的业务培训,提高档案管理工作的信息化、现代化程度,使档案更好地为服务。

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