互联网+，开启档案服务新模式

□记者汪悦

近日，记者从黄山市“互联网+档案服务”工作新闻发布会上获悉，2017年，市档案局依托数据中心平台，集中力量建设“黄山数字档案馆”档案服务综合平台，大力推进“互联网+档案服务”建设。

“互联网+档案服务”平台是大势所趋

随着电子政务的迅猛发展，档案信息资源作为政务信息的重要组成部分，数字档案馆的建设成为电子政务发展的必然要求。

黄山市档案馆现为国家一级综合档案馆，馆藏档案资料近30万卷，含文书、基建、科技、会计、业务、实物等30多种门类的纸质、照片、音视频、数据库等载体。“在传统档案馆里，对这些档案的整理、编目、鉴定、保管和统计都要靠手工来完成。由于档案数量太多，这些业务基础工作长期滞后，成为制约档案开放和利用的瓶颈。”市档案局负责人田玉峰说，随着黄山市“五位一体”总体布局和“五大发展行动计划”的推进，各方面产生的有价值的档案数量将成倍增长，档案数据量巨大，档案不断接收进馆，工作量有增无减。同时，随着黄山市电子政务迅猛发展，电子档案增量巨大。在数字档案馆条件下，用大数据、互联网、云计算等现代管理手段进行科学管理，可大大降低运行成本，减轻劳动强度，提高工作效率，同时可以解决许多手工条件下难以解决的问题。

田玉峰表示，档案馆是公共服务部门，在信息公开的原则下，公民利用档案信息的呼声越来越高。传统方式查找档案速度慢，查全率和查准率低，利用者只能到档案馆里查阅，使档案利用长期处于“查查看，找到算”的局面，许多利用者都是期盼而来，失望而返。数字档案馆则使档案馆的服务功能有了质的飞跃，既可做到档案查询又快又准，又可实现档案远程查询，达到提高工作效率、便于信息公开和方便服务对象的目的。

“互联网+档案服务”平台建设显成效

市档案局适应“互联网+政务”发展趋势，全省首创一站式档案收集新办法，提出了“大档案、大平台、大集中、大安全、大统一”的总体建设思路。依托黄山市政务外网，以市数据中心为核心载体，以统一的用户体系、统一的平台系统、统一的数据交互机制，与社会服务信息平台、网上办事大厅实现无缝对接，将档案收、管、存、用服务延伸到全市各个角落。

田玉峰介绍说，目前市数字档案馆已进入最后试运行阶段，并已开始取得成效。截至10月底，市馆藏档案电子目录100%著录，馆藏文书档案全文扫描率100%，利用率较高的社保、纪检等20余个民生档案和专业档案全宗100%全文扫描。市馆累计扫描总量达800万页，全市各级化扫描总量在年底有望达到2500万页，将极大方便市民查阅利用。数字档案馆除了接收全市各级档案馆馆藏数字化档案，还将以网络方式指导、收集、整理、移交、接收全市1000余家立档单位档案室的大量档案，数字档案总量将成爆炸式增长，预计运行一年后，数字档案总量有望突破4000万页。

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