晨刊讯徽州区档案馆在开展档案数字化过程中,始终把档案信息的安全放在首位,几年来,通过基础设施建设、组织制度完善、人员审核备案、日常监督管理和安全技术保障等多种手段,实现和保证数字档案信息安全。
该馆在工作中严格执行档案管理部门内部局域网要与一切外网实行分离、非公开的档案信息一律不得上外网的要求。从人员管理、制度规范、技术手段等各个方面为档案信息安全提供保障。设立专门的数字化加工场所、专门的档案存放柜,数字化扫描与外包公司签订安全保密协议。对本馆重要档案及电子文件等必要信息进行定期备份,确保档案信息资源的绝对安全。加强日常管理,涉密档案不出库房,借阅、查阅涉密档案,严格履行领导审批、本人登记手续。
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