“弃档族”频现，当心关键时候“误大事”毕业生一定要给档案安好“家”

□牡丹晚报记者 韩 波

家住单县的王先生这段时间遇到一件难事，要跳槽，档案却丢了。辗转多次，他才在户口所在地的教育局找到了档案，虚惊一场。

记者调查发现，毕业后，由于对档案重视程度不够，许多毕业生和求职者面临无法顺利入职或丢失工龄的难题。对此专家提醒，一份小小档案与劳动者入职及社保都有诸多联系，毕业生在找工作的同时一定要给自己的档案找好“家”。

档案“失踪”无法入职

“说真的，之前我真没觉得档案有什么用，要不是这次的事，到现在我可能都意识不到档案竟然这么重要。”家住单县的王先生昨日联系记者称，他2007年从菏泽学院中文系毕业后，在菏泽一家私企工作，一直没在乎档案，今年准备跳槽到另一家企业，因为档案找不到而无法入职新单位。

“公司人力资源部的人电话联系我，询问提档的事，一下子把我问傻了。毕业这么多年，我哪知道档案在哪儿。”王先生非常郁闷。接电话后，王先生先是去学校查找，被告知查询不到，辗转多次，终于在户口所在地的教育局找到了档案。

“如果最终找不到档案，可能我这份心仪的工作就泡汤了，那可真就麻烦了。”王先生说，这次提档经历让他印象深刻，也增加了他对档案的重视程度。

一份小档案作用真不小

“10年前，档案在大家眼中极为重要。现在，很多年轻人都不知道档案能用来做什么，甚至有人把它当成累赘。”市人才中心工作人员昨日告诉记者，人事档案很可能间隔多年才使用一次，正因如此，很多人对其不闻不问。其实，人事档案是记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，具有凭证、依据和参考的作用。大学生工作后，转正定级、职称申报、办理养老保险及开具出国、考研等有关证明，都会用到人事档案。忽视自己的人事档案，会在未来对社保、计算工龄、职称、考研、考公务员、出国等方面产生影响。

记者了解到，根据《中华人民共和国档案法》规定，档案的保管、流转、接收都必须由人事部门完成，个人不能保管。国家机关、国有事业单位、国有企业等有人事管理权的主管单位可接收档案，其他非公企事业单位及民营机构无管理权，相关人事档案应“落户”于单位所在地的人才服务中心。

重视程度不够致“弃档族”频现

记者探访了解到，像王先生一样毕业后因档案随意放置而造成无法顺利入职的不在少数。不少大学毕业生认为，目前找工作最重要，其他无所谓，也因此忽略自己的档案。在市人才市场，记者见到正在咨询求职的刘涛。记者询问他档案的安置事宜时，他表示并不清楚。“我去年毕业，找的第一份工作，公司对档案没要求，学校也没人告诉我怎么处理档案，现在档案被自己放在家里。”

在记者采访的近百名毕业生及求职者中，超过四成坦承对档案的重视程度不够；近三成受访者表示不知道自己的档案在哪里；认为自己的档案很重要并且已经妥善安置的只有不到三成。一些求职者认为，小小一份档案实在不值得花太多心思，需要的时候交到人力资源部门或行政部等相关部门即可。此外，记者还发现，许多大学生毕业后往往两三年不理会档案，也没有办理任何手续，导致不少档案管理部门都有一批尘封数年的档案。

毕业求职如何处理档案

菏泽市人社局就业促进科负责人岳榕介绍，高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等。

毕业生毕业后有接收单位的，应到当地人社部门办理报到手续。接收单位具有人事档案管理权的，可将档案转递到该单位；接收单位不具备人事档案管理权的，按照国家相关规定，应将档案存放到政府所属人才服务机构，即人才中心管理。毕业生离校后，应当持就业报到证等有关材料，在报到期限内，到用人单位或指定的毕业生就业主管部门办理报到或实名登记等手续。在择业期内（自毕业之日起三年内）落实用人单位，签订就业协议书并进行网上登记后，由毕业生就业主管部门办理相关就业手续，被称作调整手续，又称二次派遣；在改派期内（自毕业之日起两年内），因特殊情况与原用人单位解除就业协议，申请回户籍地，或与新用人单位签订就业协议并完成就业信息网上登记后，由毕业生就业主管部门办理的就业手续，被称作改派手续。

据了解，人才交流机构免费为流动人员提供档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；党员组织关系的接转等。 整理/记者 韩 波 

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