大档案视角下的乡镇基层档案信息化建设

摘要：“大档案”管理模式即是借助于整合相关档案资源，构建统一规范的管理制度，借助于现代化的档案信息管理系统，培养专门的高素质档案管理人才，确保档案管理工作规范有序开展的工作机制。乡镇基层档案信息化建设能够有效促进档案管理效率的提升，对“大档案”管理模式的构建意义重大，本文主要探讨了如何推进乡镇基层档案信息化建设。

关键词：乡镇基层；档案管理；信息化建设

一、乡镇基层档案管理信息化建设的重要性

乡镇基层档案管理属于基层组织管理的关键一环，在信息时代下，强化乡镇基层档案管理信息化建设是当前乡镇档案管理的客观要求。乡镇基层政府部门必须要进一步增强对档案信息化建设的认识，坚持以党和政府各项工作为核心，以基层群众需求为根本，科学制定信息化建设工作目标，设置独立的档案信息化管理部门，推进专业管理人才队伍建设，保证档案管理信息化建设目标的最终实现。在这一前提下，乡镇基层政府部门必须要坚持与时俱进，真正体现出档案信息化建设的重要地位，开展好档案登记和归档工作，把相关档案资源真正纳入到信息化建设整体布局中来。

推进乡镇基层档案信息化建设能够带来诸多优势，有助于对档案资源实施统一规范管理，当档案管理人员把档案材料整理分类并进行数字化转换之后，后续的查询利用时仅仅需要在信息管理平台中输入关键词，即可快速高效的得到所需要的档案信息，也便于对档案资源进行管理。

二、大档案视角下的乡镇基层档案信息化建设对策

（一）建立乡镇政府网络档案

应当尽快对乡镇基层档案管理实现网络化和数字化，从而助力信息化建设工作。乡镇基层政府部门应当建立优化门户网站，网站的主要内容需要和乡镇基层政策紧密相关，做到第一时间更新，保证信息内容的准确性，同时需要在网站中设置档案管理页面，把过去的纸质档案材料进行扫描后存储于计算机之内，合理划分其类型实现分类管理，在网站平台中对不同类型的档案实现规范管理，让各类档案之间可以相互联系，使用者在网上搜索相关关键词时即可快速准确找到自己所需的文件，保证档案材料的完整性。比如说户籍档案能够和保险档案实现关联，在需要时能够更快的进行调取，促进基层行政服务效率的提升[1]。

（二）做好电子文件的收集归档

在目前已有的电子政务服务平台的前提下设置电子档案管理系统，进一步加强电子文件的收集归档工作。应当严格根据《电子公文归档管理暂行规定》中的相关要求，促进电子文件归档管理制度的优化与完善，从而保证乡镇基层各项工作中所形成的电子文件能够第一时间归档。积极探索应用现代化的电子档案保存、保密技术，确保其能够实现科学规范管理，条件允许的情况下还应当把过去那些利用价值高的纸质档案予以数字化处理，最终实现所有档案材料的数字化管理。

（三）健全信息化管理配套设施

在信息时代下，乡镇基层政府应当尽快更新思想观念，加大对档案管理信息化建设的支持力度，设置独立的档案室、档案馆，配置现代化的配套设施，例如计算机、扫描仪、复印机等，定期更新升级档案信息化管理平台，对数字档案实施分类管理，促进基层档案管理科学化规范化水平的提升，为档案使用者带来更加全面的服务。乡镇基层档案管理部门还应当完善网络化管理体系，构建局域网档案管理系统，增强档案信息化管理的安全性，确保档案数据信息的共享，对乡镇基层档案予以扩建和补充，积极开发更加高效便捷的检索工具，促进档案开发利用效率的提升。

三、结语

“大档案”观是对档案管理工作的总体看法与根本观点，同时也是科学发展观、创新发展观在档案管理工作中的有机统一，乡镇基层政府部门必须要根据实际情况，制定科学的信息化建设工作方案，让档案管理工作真正服务基层、服务群众。在未来的工作中，我们还应当不断深入探索，让信息化管理更好的适应乡镇基层档案管理工作的需要，促进档案管理工作的稳步推进。

参考文献

[1]刘旭.乡镇档案管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务,2017(11):104.

成武县汶上集镇计划生育服务站 丁金阁

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