关于卫生计生档案工作的思考

卫生计生档案工作逐步向现代化、自动化靠拢，为提高卫生计生系统的工作效率打下坚实的基础。

工作现状：卫生计生档案工作有专门的人员负责，文字档案材料存放在档案室的文件柜，部分信息登记在专门的网络系统。

存在的问题：档案是卫生计生系统的宝贵财产，但是档案中存在的问题也直接制约了卫生计生职能的发挥。一是工作人员专业化不强。相关人员大都是一些年龄较大、能力水平有限的人员，对档案的收集整理归档问题不重视，不能熟练掌握各种计算机软件的应用，归档立卷不规范，影响了工作时效。二是信息化水平不高。大量纸质档案占用的文件柜、档案室较多，不便于查找信息。部分网络信息只是初步建立，档案信息没有实现数字化，不能实现网上资源共享，档案资源利用率低。三是档案收集问题多。有的搜集整理资料的意识不强，归档不及时；工作变动时交接材料不完善，造成部分档案遗失。有的档案材料排版设计混乱、内容描述不规范增加了档案管理工作的难度。四是流动人口信息采集难度大。各镇街外出打工者较多，人员流动性大，居住点分散，工作变动频繁，从事的职业多变，卫生计生部门很难及时、准确地掌握流动人口的信息。

意见建议：一是加强培训学习。邀请专业人员进行相关的培训，督促本单位人员学习相关文件和政策，深入、清晰地了解档案管理工作。二是加强档案信息化建设。配强专业工作人员，加强计算机、网络技术的应用，加强档案管理的数字化建设，便于查找信息。三是完善流动人口服务。强化全国流动人口服务管理，实现信息跨地区、跨部门的互联互通、共享应用。

成武县党集镇农业综合服务中心 陈加兴

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