本报讯家长抱怨校园软件多沟通太麻烦、行政人员吐槽纸质表格收集太费事、老师叹气信息记录杂事多分身乏术……为解决这些校园管理痛点问题,合肥师范学院附属实验小学校长彭正带领一帮不懂代码的教师,借助低代码开发工具“宜搭”,在钉钉上陆续开发了50多个智慧校园应用,涵盖教学、科研、管理、后勤等模块,用低成本实现了学校的管理数字化。
自主搭建低成本实现校园数字化管理
4月15日,合肥师范学院附属实验小学召开家长座谈会,家长反映食堂饭菜质量有了很大提升。听到这个反馈,彭正松了一口气。“孩子在学校里吃得如何,这是家长关注的热点。之前,不少家长就食堂饭菜问题提出建议。所以,我们在钉钉上搭建了‘师生用餐’应用。”据彭正介绍,这个应用不仅会向家长展示每周菜谱,还开放了用餐反馈。“无论是家长,还是老师,可第一时间线上反馈饭菜问题。”
打开手机,彭正向记者展示了该应用上线后收到的“效果”——一百多条建议。“学校用奖品鼓励教师反馈饭菜问题,核实后对食堂进行分数化考评。运行一个月下来,师生和家长明显感到伙食变好。”
“师生用餐”只是彭正在钉钉上搭建的多个智慧校园应用之一。记者采访了解到,目前该校已在钉钉上陆续开发了50多个智慧校园应用,涵盖教学、科研、管理、后勤等模块。
客观校情倒逼开启校园“智慧管理”
一校之长事务繁多,彭正为啥成了搭建应用的“码农”?这一切还得从他的工作说起。2020年初,彭正调任至合肥师范学院附属实验小学担任校长。这个学校一共有两个校区,2541名学生和146名教师。
上任之初,彭正便从调研中了解到一些痛点:家长认为现有校园软件太多,不好用;行政吐槽纸质材料申报繁琐耗时、老师叹气总结检查汇总负担太重。“老师每学期要手写超过100页的教师手册,行政要对近150本教师手册,家长希望只用一个软件收集全部信息。”面对这样的校情,彭正认为开启校园“智慧管理”刻不容缓。
心动不如行动,彭正带领一帮不懂代码的教师开启自主搭建校园应用之路。“之前了解过杭州一所小学运用钉钉搭建了专属应用,效果不错。”理科出身的彭正立刻着手搭建,越琢磨越顺手。“一开始,一个应用需要三天,现在最快十分钟就能搭建好。”
实用好用是搭建的首要标准
实用好用是彭正搭建的首要标准,应用中没有花里胡哨的排版,各需求分类摆放。
“现在,老师们只需一部手机、一个应用就能完成教师档案、期初计划、教研听课、公开课开设、教研活动、业务学习、学生成绩、试卷分析、参赛和培训申请、家访记录、期末总结、班主任手册、调代课、请假等一系列信息记录、流程审批工作。”彭正在接受采访时说,应用上线后收到了不少好评。“以财务报销为例,以前会计从周一到周五都要见缝插针‘逮’校长签字,现在审批流程全部线上化,校长集中签字确认,每张发票也能留下存根。”与此同时,家长们能及时获得孩子的到校信息,与老师便捷沟通。“家长接送迟了,班主任在线就能查找到联系方式,第一时间与家长进行沟通。”
“非常方便,处理事务不用再打开满屏的应用。”在彭正看来,数据是未来最重要的资产,所有数据的沉淀都会产生价值。目前,该校已经发展出专门的数字化建设小组,“智慧校园建设不是一窝蜂地在硬件上花钱,而更应该重视软件,关注师生需求。”
(合肥报业全媒体记者 乐天茵子)
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